Assistant de direction (H/F)

Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) afin d'accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise et contribuez activement à l'amélioration de son organisation.

Vous assurez des missions variées couvrant les ressources humaines, la gestion administrative et financière, la relation clients et fournisseurs, ainsi que d'autres missions transverses.

Vos missions principales

1. Ressources humaines

- Constituer et assurer le suivi des dossiers du personnel, de l'embauche au départ des collaborateurs ;
- Rédiger les contrats de travail et avenants, réaliser les DPAE et assurer le suivi des vérifications liées aux titres de séjour et autorisations de travail ;
- Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs : mise à disposition des outils, création des accès, présentation des procédures internes, gestion de la mutuelle, etc ;
- Assurer le suivi des absences : congés, arrêts maladie et absences exceptionnelles ;
- Collecter et transmettre les variables de paie, puis contrôler les bulletins de salaire ;
- Mettre à jour les tableaux de bord RH et les dossiers administratifs ;
- Identifier les besoins en formation, rechercher les organismes adaptés et gérer les dossiers de financement auprès de l'OPCO ;
- Assurer une veille sociale et apporter un appui opérationnel sur les problématiques RH.

2. Gestion administrative et relation clients - fournisseurs

- Établir la facturation mensuelle ;
- Assurer le suivi des encaissements et effectuer les relances clients ;
- Gérer administrativement les commandes clients ;
- Assurer la mise à jour et le suivi de l'ERP ;
- Assurer le suivi des abonnements et des échéances de paiement ;
- Traiter et procéder au règlement des factures fournisseurs ;
- Gérer les commandes de fournitures et les besoins courants de l'entreprise ;
- Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins internes.

3. Communication interne et événementiel

- Participer à l'organisation des événements internes : afterwork, team-buildings et autres moments de convivialité ;
- Assurer la coordination opérationnelle des événements le jour J ;
- Contribuer à la communication interne auprès des collaborateurs : informations générales, évolutions de l'entreprise, invitations et actualités.

4. Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)

- Piloter le dossier EcoVadis ;
- Collecter et centraliser les documents et justificatifs nécessaires.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +3 / Bac+5, idéalement en gestion des entreprises, ressources humaines, administration ou assistanat de direction.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre polyvalence et votre capacité à gérer des missions variées ;
Votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités ;
Votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives ;
Votre aisance relationnelle et votre sens du service ;
Votre discrétion et votre respect de la confidentialité, notamment sur les sujets RH.