Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Nous recherchons pour notre client, la Carsat Centre Ouest, un(e) secrétaire de direction H/F pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible.

MISSIONS :
Assurer le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités des Agents de Direction.

ACTIVITES :
- Assurer la transmission, la circulation de l'information et le suivi des activités.
- Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements qui seraient nécessaires
- Rédiger, dactylographier et classer électroniquement et physiquement des courriers et dossiers
- Gérer les plannings et le suivi des rendez-vous, organiser les déplacements des Agents de Direction
- Préparer les réunions, les dossiers de réunions, les convocations, rédiger les comptes rendus
- Gérer les communications et l'accueil physique des visiteurs
- Réceptionner, enregistrer les courriers et effectuer un suivi des réponses apportées,

Compétences administratives.
- Gestion d'agendas complexes et prise de rendez-vous
- Organisation et coordination de réunions, comités et déplacements
- Rédaction de courriers, comptes rendus et notes de service
- Gestion et suivi des dossiers administratifs
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Traitement du courrier et des e-mails
- Gestion des appels et accueil des interlocuteurs internes et externes
- Suivi des échéances et des actions décidées en réunion

Compétences organisationnelles.
- Excellente gestion des priorités
- Sens de l'organisation et de la planification
- Respect des délais et des procédures
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Anticipation des besoins de la direction

Compétences relationnelles.
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités rédactionnelles et communicationnelles
- Sens du service et de l'accueil
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Esprit d'équipe et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
- Représentation professionnelle de la direction