Secrétaire de direction à 50% (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'agent affecté à la direction des Affaires Médicales sera en charge :
- du secrétariat de la Direction des affaires médicales, de l'accueil et du renseignement des personnels médicaux (téléphonique, physique et courriel).
- de l'absentéisme médical,
- de la gestion et du suivi des cumuls d'activité des personnels médicaux,

Les missions seront les suivantes :
Secrétariat de la Direction
- Accueil physique et téléphonique des personnes reçues par la DAM,
- Frappe, mise en forme des courriers, rapport... remis par la DAM, diffusion et archivage,
- Gestion du courrier de la Direction (ouverture, dispatching),
- Gestion et suivi des bordereaux de transmission de la Direction générale.

Gestion de l'absentéisme médical
- Réception des arrêts (vérification de conformité),
- Saisie dans le logiciel RH et suivi de l'absentéisme (maladie) en fonction des divers statuts hospitaliers,
- Saisie net-entreprises en l'absence du binôme

Gestion du cumul d'activités :
- Réception et traitement des demandes
- Suivi des tableaux de cumul des personnels médicaux hospitaliers et hospitalo-universitaires en lien avec la Faculté de médecine

Compléments :
- Gestion et archivage des bulletins de salaire
- Attestations et ordres de mission des personnels médicaux
- Gestion des cartes professionnelles

PROFIL RECHERCHÉ :

Formations - Qualifications (Savoir ) :
Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire.
Expériences professionnelles (Savoir-faire ) :
- Communication : connaissances générales
- Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles
- Logiciel dédié à la gestion RH : connaissances opérationnelles
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances opérationnelles
- Statut des personnels médicaux : connaissances opérationnelles
- Esprit d'équipe
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO

Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
- sens du service public
- rigueur et méthode
- initiative et diplomatie
- sens de l'écoute et du dialogue