Assistant de Direction (h/f)

<div class="VacancyDescription"><p><h2 class="offre-mission">Votre mission</h2><p></br><span style="font-size: 13px;">LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d’experts, cadres et dirigeants recherche dans le cadre du renforcement d’une équipe d’ingénierie basée à Toulouse, un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les managers et les équipes opérationnelles dans leur activité quotidienne.</span></br><br></br><span style="font-size: 13px;">Vos missions sont : </span><ul><li><span style="font-size: 13px;">Gérer les agendas avec comme objectif d'optimiser le temps et de leur faciliter leur quotidien professionnel (rdv, planning, appels),</span></li><li><span style="font-size: 13px;">Organisation de réunions et d'événements au niveau BL et rédiger les comptes rendus,</span></li><li><span style="font-size: 13px;">Organiser la logistique des réunions, audio & visioconférences et autres évènements avec les divers interlocuteurs internes externes en France et à l'international,</span></li><li><span style="font-size: 13px;">Commander et gérer le budget et le stock de fournitures et petits matériels,</span></li><li><span style="font-size: 13px;">Etablir et réceptionner les demandes d'achat,</span></li><li><span style="font-size: 13px;">Organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voitures de location,</span></li><li><span style="font-size: 13px;">Préparation d'événements (petits séminaires de direction / déplacements de plusieurs personnes, contribution aux événements),</span></li><li><span style="font-size: 13px;">Etablir les notes de frais.</span></li><li><span style="font-size: 13px;">Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination.</span></li><li><span style="font-size: 13px;">Vous êtes en contact régulier avec vos collègues assistants US et Singapouriennes.</span></li></ul></p><h2 class="offre-profil">Votre profil</h2><p></br><span style="font-size: 13px;">Vous avez une formation BAC+2/+3 et vous avez entre 5 et 10 ans d'xp dans le métier de l'assistanat de Direction.</span></br><span style="font-size: 13px;">Profil autonome, capable de prendre rapidement ses marques.</span></br><span style="font-size: 13px;">Personne pragmatique, capable de gérer la pression et les priorités en fonction des urgences.</span></br><span style="font-size: 13px;">Personnalité affirmée, qui ne se laisse pas facilement impressionner.</span></br><span style="font-size: 13px;">Grande discrétion et confidentialité indispensable compte tenu de la nature du poste Expérience sur SAP et/ou Concur serait un atout.</span></br><span style="font-size: 13px;">Possibilité de déplacements ponctuels dans le cadre de séminaire.</span></br><span style="font-size: 13px;">Très bon niveau d’anglais, indispensable pour le poste.</span></br><span style="font-size: 13px;">La durée d'intérim est de 9 mois.</span></p><h2 class="offre-proposition">A propos de nous</h2><p>LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un <b>Beautiful Working World</b>.<br> À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.</p></p></div>