Gestionnaire de scolarité H/F

RESPONSABILITÉS :

Au sein de l'IUT Grand Ouest Normandie et plus particulièrement au sein du département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), vous accompagner les étudiants dans leur scolarité et vous soutenez le département en matière d'administration générale.
A ce titre, vous serez en charge de :
Gestion de la scolarité
- Accueillir les étudiants et les enseignants titulaires et vacataires ainsi que des personnes extérieures au Département
- Paramétrer sur Pégase les formations du Département (structures des enseignements, modalités de contrôle des connaissances notamment)
- Saisir sur Pégase les inscriptions pédagogiques en début de semestre
- Saisir sur Pégase les notes en fin de semestre, préparer les jurys et remettre les relevés de notes et attestations de réussite
- Assurer la préparation aux examens (collecte des sujets), gérer les plannings de soutenances
- Participer au traitement des candidatures des étudiants et à la gestion des conventions de stage des étudiants sur Esup Stage
- Assister les responsables dans la diffusion des emplois du temps : saisir dans ADE les emplois du temps élaborés par les responsables pédagogiques et les modifications d'emplois du temps, informer les étudiants
- Gérer et suivre les émargements des étudiants
Administration générale du Département
- Préparer, participer et rédiger des documents d'information, courriers et comptes rendus des conseils de départements
- Classer et archiver les documents du département

PROFIL RECHERCHÉ :

Les compétences attendues :
Connaissances
- Techniques de communication et d'accueil téléphonique, physique
- Techniques d'élaboration de documents
- Environnement professionnel
Compétences opérationnelles
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte et travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation et relationnel
- Réactivité

Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant, au cœur de l'enseignement et de la recherche
Télétravail possible
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d'évolution au sein d'un grand établissement public

Informations pratiques :
- Localisation : IUT GON - Campus 2 - Caen
- Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
- Rémunération :
Statutaire pour les agents titulaires
Selon profil et expérience pour les agents contractuels
- Prise de poste : à compter du 04/01/2027
- Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 12 décembre 2026