Gestionnaire de Copropriété H/F

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) au Pôle Immobilier, vous rejoindrez une équipe à taille humaine de 4 personnes et reporterez directement aux Asset Managers.
Véritable interlocuteur(trice) de proximité, vous assurerez le suivi quotidien des actifs, des locataires, des copropriétaires, des syndics et des prestataires, avec une approche à la fois opérationnelle et orientée qualité de service.
Vos missions
Gestion des copropriétés :
- Assurer la gestion administrative et opérationnelle d'une copropriété dont le Groupe est propriétaire majoritaire.
- Préparer et rédiger les convocations aux assemblées générales, élaborer les ordres du jour et constituer les dossiers nécessaires.
- Organiser et assurer le suivi des assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et veiller à la bonne mise en œuvre des décisions prises.
- Élaborer et suivre les budgets de copropriété, contrôler les dépenses, les appels de fonds et les charges.
- Assurer les relations avec les copropriétaires, les conseils syndicaux, les syndics et les différents prestataires.
- Veiller au respect des obligations réglementaires et au bon fonctionnement de la copropriété.
- Suivre les travaux votés en assemblée générale, coordonner les interventions et contrôler leur bonne réalisation.
Gestion locative et Property Management :
- Assurer la gestion locative courante d'un portefeuille d'actifs tertiaires et commerciaux.
- Assurer les relations quotidiennes avec les locataires et gérer leurs demandes.
- Gérer le précontentieux : relances locataires, mises en demeure et suivi des dossiers.
- Contrôler les facturations, régularisations et refacturations aux locataires.
- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
- Assurer le suivi des charges, contrats, interventions et indicateurs de gestion.
- Participer, en collaboration avec les Asset Managers, à l'élaboration et au suivi des budgets par actif.
Suivi technique et valorisation du patrimoine :
- Assurer le suivi technique courant des immeubles et coordonner les interventions nécessaires en lien avec le service technique.
- Assurer le suivi des travaux et des obligations réglementaires, notamment dans le cadre du Décret Tertiaire.
- Organiser et effectuer des visites régulières des actifs afin de rencontrer les locataires, d'identifier les éventuels besoins d'intervention et de veiller au bon état des immeubles.
- Contribuer à la qualité, à l'entretien et à la valorisation du patrimoine immobilier.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Formation Bac+5 en immobilier, école de commerce, d'ingénieur ou université, avec une spécialisation en immobilier.
- Première expérience réussie en tant que gestionnaire de copropriété, idéalement complétée par une expérience en Property Management ou en gestion locative.
- Maîtrise du fonctionnement d'une copropriété et capacité à gérer de manière autonome les aspects administratifs : rédaction et préparation des convocations aux assemblées générales, élaboration des ordres du jour, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions prises.
- Bonne connaissance de la réglementation applicable aux copropriétés, ainsi que des aspects juridiques, comptables et budgétaires.
- Bonne connaissance de la gestion locative, administrative, financière et technique d'actifs immobiliers professionnels.
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents interlocuteurs : copropriétaires, locataires, syndics, conseils syndicaux et prestataires.
- Autonomie, rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Goût pour la polyvalence, le terrain et les déplacements sur les actifs.
- Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
- Bon niveau d'anglais.

Conditions du poste
- Lieu de travail : siège SOFRA - Paris 8e (Pas de télétravail)
- Temps de travail : 40 heures/semaine du lundi au vendredi
- Poste en CDI statut agent de maîtrise
- Rémunération brute annuelle : à partir de 40K (hors 13ème mois)
- Date de prise de poste : Fin 2026/début 2027 à convenir
- Déplacements réguliers en Île-de-France et occasionnels en région
- Intégration au sein d'une équipe immobilière à taille humaine de 4 personnes