Directeur de cabinet H/F

Poste à pourvoir Directeur de la Direction du cabinet et de la stratégie (H/F)
Emploi Directeur d'appui

Filière : Management
Type de contrat Contrat à durée indéterminée (ou par voie de détachement ou mise à disposition)
Temps complet
Motif Remplacement de personnel permanent
Localisation Saint-Denis (93)
Rémunération Selon expérience et niveau de formation, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du * mars 2003 ou par voie de détachement ou statut particulier si fonctionnaire.

DESCRIPTION DU POSTE A POURVOIR

Missions générales du poste à pourvoir Rattaché à la Direction générale et placé, pour les activités de cabinet, au service conjoint du Président et du Directeur général, vous assurez l'appui stratégique et opérationnel de la gouvernance. Vous dirigez le cabinet, coordonnez les missions regroupées au sein de la direction, et garantissez la cohérence entre la prospective, la programmation des travaux de la HAS, leur appropriation et leur impact, ainsi que la stratégie européenne, internationale et partenariale de l'institution. Vous veillez à la bonne articulation entre la gouvernance et les directions. Vous pilotez le projet stratégique de la HAS et contribuez à identifier, prioriser et suivre les transformations nécessaires à l'institution. Vous assurez la mise en euvre du projet de direction.

Dans le cadre de l'exercice de vos missions, vous agissez notamment sur les points suivants :

- Pilotage de l'activité du cabinet et appui à la Gouvernance pour ses interventions
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- Conseiller le Président et le Directeur général ;
- Organiser et préparer stratégiquement et techniquement des rendez-vous, des audiences, des déplacements, des réunions, etc. ;
- Préparer, en lien avec les services concernés, les éléments de langage et de contexte nécessaires au Président et au Directeur général : présentations, discours et notes ;
- Hiérarchiser les sollicitations, assurer le traitement des urgences, assurer leur compatibilité avec les agendas du Président et du Directeur général, alerter sur les risques et sujets sensibles.
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- Coordination des instances de gouvernance
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- Assurer l'interface et la coordination au sein du COMEX : préparation des réunions hebdomadaires, compte-rendu et suivis des actions ;
- Coordonner les activités des secrétariats du Collège et des membres du Collège, pour assurer notamment le bon fonctionnement des instances ;
- Assurer l'interface et les relations entre le Collège, les directions, les services.
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- Contribuer au pilotage stratégique de l'institution
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- Piloter l'élaboration, la mise en euvre, le suivi et l'évaluation du projet stratégique de la HAS ;
- Veiller à la cohérence entre les travaux prospectifs, la programmation, les priorités institutionnelles et les capacités opérationnelles des directions ;
- Porter ou coordonner des projets stratégiques et transversaux confiés par la gouvernance, dont la feuille de route santé-environnement ;
- Coordonner le laboratoire d'idées afin de stimuler la réflexion collective au sein de la HAS.
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- Management de la direction du cabinet et de la stratégie
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- Encadrer les responsables et équipes relevant de la direction et du cabinet, fixer les priorités et suivre leur réalisation ;
- Favoriser la circulation de l'information, le partage des analyses et le travail collectif entre les missions et équipes de la direction, et assurer la coordination avec les directions métiers ;
- Veiller à la cohérence des activités de prospective, de programmation, de coopération, d'appropriation et d'impact au service du pilotage stratégique de l'institution ;
- Veiller à l'utilisation efficiente des ressources.
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- Pilotage et suivi du projet stratégique de la HAS
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- Coordonner la mise en euvre par tous les pilotes ;
- Réaliser un état d'avancement à présenter au comité de pilotage stratégique une fois par semestre (mi-avril et mi-octobre) ;
- Formaliser un bilan annuel présenté au Collège (novembre) et diffusé en interne.
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- Programmation, appropriation et impact
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- Coordonner, avec la Mission Programmation, la Mission appropriation et impact et les directions métiers, l'élaboration du programme de travail et le suivi de son exécution, et veiller à son articulation avec les orientations stratégiques de la HAS ;
- Superviser le déploiement du plan d'appropriation et d'impact et articuler ses actions avec le suivi de l'activité et du projet stratégique ;
- Organiser la diffusion des données de suivi auprès de la gouvernance et contribuer à la mise en visibilité de l'utilité des travaux de la HAS.
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- Prospective et éthique
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- Orienter les travaux prospectifs à partir des évolutions du système de santé, des données d'activité de la HAS et des priorités de la gouvernance ;
- Coordonner les activités de la Mission Prospective et éthique et leur articulation avec les priorités stratégiques de la...