Gestionnaire formation H/F

Missions principales :

Positionné(e) sous l'autorité du responsable formation et recrutement, le/la gestionnaire a pour mission de mettre en application le plan de formation.

Le service formation et recrutement est composé de 3 agents.

1. Organisation des sessions de formation

* Réaliser les appels à candidatures ;
* Recenser les participants sur le logiciel interne ;
* Assurer la logistique (réserver les salles, s'assurer que le matériel soit en place, réaliser les bons de commande.) ;
* Envoyer les convocations aux stagiaires et formateurs ;
* Clôturer les sessions en lien avec les émargements ;
* Réserver les billets de train pour les formations nationales.
2. Participation à l'élaboration de nouvelles formations

* Identifier les nouvelles formations à rajouter au catalogue de formation ;
* Trouver les organismes (démarchage, comparaison des programmes et devis) ;
* Mettre à jour.
3. Budget

* Participer à constitution du budget formation ;
* Réaliser les bons de commandes et services faits des formations.
4. Communication

* Faire connaitre nos formations en interne ;
* Rédiger des supports de communication sur les canaux de formation.
5. Développement et structuration de l'offre de formation

* Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation ;
* Contribuer à l'élaboration d'un recueil des besoins en formation (notamment sur la base des entretiens professionnels) ;
* Participer à l'élaboration de parcours personnalisés de formation par métier ;
* Créer un questionnaire de satisfaction.
Lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être amené à assumer temporairement d'autres missions relevant du service formation et recrutement auquel il est rattaché. Dans des situations particulières de sous-effectif ou dans des circonstances exceptionnelles, notamment en cas d'urgence de remplacement.

Profil / expériences :

* Connaissance du cadre règlementaire de la fonction publique ;
* Expérience sur un poste similaire ;
* Être proactif ;
* Capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles ;
* Rigueur, sens de l'organisation ;
* Goût pour le travail en équipe et en transversalité.
Conditions particulières :

Déplacements occasionnels au sein de l'académie de Créteil dans le cadre de permanences RH.