Adjoint-e en gestion administrative _ UFR SHA _ UMR MIGRINTER (27823) (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'UFR Sciences Humaines et Arts est composé des services administratifs, des Responsables de Département et Directeur-trice-s et secrétariats des laboratoires dont MIGRINTER.
MIGRINTER est basé sur le Campus - MSHS - bâtiment A5, c'est un laboratoire de recherche spécialisé dans l'étude des migrations internationales.
Ce poste est principalement un poste de gestionnaire financier dont l'activité principale est l'utilisation de Sifac + et Notilus pour des bons de commande et des ordres de mission.

Vos Activités principales :
- Accueil et information : accueillir, orienter et informer les différents publics et interlocuteurs internes et externes.
- Gestion administrative courante : accomplir des actes administratifs, suivre les dossiers de gestion et en assurer le classement et l'archivage.
- Gestion financière : utiliser Sifac+ et Notilus pour la réalisation de bons de commande et d'ordres de mission, appliquer la réglementation en vigueur.
- Organisation d'événements : participer à l'organisation des manifestations scientifiques (conférences, séminaires, réunions, colloques).
- Circulation de l'information : recueillir, traiter et diffuser les informations internes et externes nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Suivi et relances : suivre les dossiers administratifs et financiers et relancer les interlocuteurs concernés.
- Veille et formation : s'informer et se former aux applications de l'université (Sifac, IRIS, etc.) pour réaliser les actes de gestion.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :
- Formation : baccalauréat, dans le domaine de la gestion financière et comptable.
- Expérience : débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
- Compétences administratives et comptables : notions de base en comptabilité, gestion administrative, suivi de dossiers jusqu'à l'archivage.
- Maîtrise des outils bureautiques : utilisation d'Excel, conception de tableaux de bord, rédaction et mise en forme de documents.
- Culture numérique : aisance avec Internet et les environnements professionnels en ligne.
- Savoir-être : sens de l'organisation et du service, réactivité, capacité à informer et orienter les interlocuteurs.
- Communication : accueillir les publics, prendre et transmettre les messages de manière claire.
- Télétravail : activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université

Informations complémentaires :
- Catégorie : C (Adjoint-e technique recherche et formation)
- Quotité : 100%
- Poste à pourvoir en CDD du 04/01/2027 au 31/08/2027
- Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 60€
- Date limite de candidature : 03/12/2026

Processus de recrutement :
Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l'enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement