Chef de projet TRANSFORM4EUROPE (T4EU) F.H (H/F)

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS
1. Pilotage opérationnel du projet avec les universités partenaires T4EU
- Représenter l'université Jean Monnet en participant d'une manière proactive au Management Board T4EU.
- Planifier et suivre les échéances du projet, les réunions des experts, les livrables et validations en lien avec le projet.
- Assurer les contributions attendues de la part de l'université Jean Monnet dans l'ensemble des thématiques de travail (Work Packages).
- Identifier les actions à mettre en œuvre et les impacts en interne afin de garantir un bon avancement du projet.
- Rédaction en anglais des documentations et rédaction et mise à jour les outils de pilotage de projet.
- Organisation et participation à des réunions de projet.
2. Coordination de l'équipe projet T4EU
Encadrement, animation et coordination des 5 membres de l'équipe T4EU : plannings, conduite des entretiens professionnels)
- Accompagner l'équipe T4EU dans :
o La priorisation et la structuration de leurs activités,
o La définition de plans d'action et de résultats attendus,
o L'organisation de comités de projet internes avec les parties prenantes.
- Veiller à ce que les initiatives développées s'inscrivent dans les priorités de l'alliance et de l'université Jean Monnet et contribuent à un impact concret.
- Définir les objectifs annuels de l'équipe en collaboration avec la directrice des Relations Internationales et suivre leur réalisation.
- Veiller, en lien avec l'assistant financier, à la cohérence des dépenses avec les priorités et orientations du projet, afin d'éclairer leur pertinence avant validation par la direction.
3. Piloter l'engagement interne
- Dynamiser l'engagement dans le projet au sein de l'établissement.
- Maintenir le lien avec les experts impliqués dans les différentes thématiques de travail.
- Accompagner l'intégration des dispositifs T4EU.
- Pilotage des événements.
4. Reporting, suivi des résultats et veille
- Rédaction de reportings à destination des financeurs du projet.
- Participer aux réunions hebdomadaires de l'encadrement de la DRI et assurer la mise à jour du reporting hebdomadaire à la Direction des Relations Internationales.
- Produire des synthèses permettant à la direction de disposer d'une vision consolidée des activités
- Rédaction du rapport d'activité interne.
- Participer aux groupes de travail nationaux consacrés aux universités Européennes et veiller à l'activité des autres alliances.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
- Maîtrise de l'anglais parlé et écrit, niveau C1 souhaitable.
- Maîtrise des outils de gestion de projet (planning, tableaux de bords, comités de projets, reportings, identification des opportunités et des risques).
- Management.
Compétences et qualités attendues
- Capacité à rechercher et proposer des solutions.
- Capacité de synthèse.
- Capacité à fédérer et esprit d'équipe.
- Sens de l'organisation et respect des engagements
- Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique