ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F H/F

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F
Cabinet d'avocats - Département Droit social - Toulouse - CDI
Vous aimez organiser, anticiper, trouver des solutions et faire avancer les dossiers ?
Vous êtes assistant(e) de métier et appréciez les journées où les missions sont variées, les interlocuteurs multiples et où votre sens de l'organisation fait réellement la différence ?
Alors, nous avons peut-être le poste qu'il vous faut !
Chez FIDAL Toulouse, notre département Droit social recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner au quotidien une équipe de 8 avocats et juristes.
Pas besoin d'être juriste pour nous rejoindre ! Ce qui nous intéresse avant tout, c'est votre expérience de l'assistanat, votre fiabilité et votre capacité à prendre en charge avec la même rigueur les missions courantes comme les dossiers plus complexes.
Votre rôle au quotidien
Véritable point d'appui administratif et organisationnel du département, vous contribuez au bon fonctionnement de l'équipe et au suivi de ses dossiers.
Vos missions sont variées :
Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances.
Préparer, constituer et mettre à jour les dossiers dans le respect des délais.
Rédiger et mettre en forme des emails et courriers courants, en veillant à la qualité de l'expression écrite et à l'orthographe.
Organiser et suivre les agendas, audiences, rendez-vous et déplacements.
Assurer les échanges avec les clients, les avocats, les juridictions et les différents interlocuteurs du cabinet.
Gérer les appels, les courriers, le classement et l'archivage.
Participer à la facturation, au suivi des règlements et aux relances.
Utiliser les outils internes du cabinet et, après formation si nécessaire, le RPVA.
Ici, la polyvalence prend tout son sens : vous pouvez travailler sur plusieurs dossiers dans une même journée, être sollicité(e) par différents membres de l'équipe et devoir réorganiser vos priorités lorsqu'une urgence survient.
C'est un poste qui demande de la méthode, de la réactivité et de la souplesse, mais qui offre aussi une réelle diversité dans les missions confiées.

Vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat
Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, respecter des échéances et organiser votre activité sans avoir besoin d'être guidé(e).
Au-delà de vos compétences techniques, nous apprécierons particulièrement :
Votre rigueur et votre fiabilité
Votre sens de l'organisation
Votre réactivité
Votre autonomie et votre esprit d'initiative
Votre aisance rédactionnelle et votre attention portée à la qualité des échanges écrits.
Votre sens du service et du collectif
Votre maitrise des outils bureautiques

Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que vous recherchez un poste dans lequel votre expérience, votre organisation et votre implication ont une utilité concrète au quotidien.
Vous rejoindrez une équipe de 8 avocats et juristes au sein d'un cabinet reconnu où la qualité de l'assistanat contribue directement à la qualité du service rendu aux clients.

Nous vous proposons :
Un CDI
35 h sur 4,5 jours par semaine
Une rémunération de 26 000 € à 29 250 € brut annuel sur 13 mois, selon expérience
Des tickets restaurant.
Une mutuelle d'entreprise
Les avantages du CSE FIDAL
Un parking

Vous aimez le métier d'assistant(e), vous êtes à l'aise dans un quotidien rythmé et vous recherchez un poste polyvalent dans lequel vous pourrez vous investir durablement ?
Nous serons ravis de découvrir votre candidature !
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.