Office Manager F/H

Notre client, cabinet d'avocats d'affaires reconnu, recherche son futur Office Manager F/H afin d'accompagner les associés dans la gestion opérationnelle du cabinet et le pilotage des fonctions support.

Missions principales

Management et coordination des assistantes

* Encadrer, animer et accompagner une équipe d'assistantes expérimentées.
* Assurer le suivi de la performance individuelle et collective.
* Participer à la définition et au suivi des objectifs ainsi qu'aux recommandations de bonus.
* Gérer les congés, l'organisation des remplacements et le bon fonctionnement de l'équipe.
* Superviser l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs.
* Instaurer un management fondé sur la confiance, l'exigence et l'accompagnement.

Administration du personnel

* Assurer le suivi administratif lié aux avantages collaborateurs (titres-restaurant, mutuelle, etc.).
* Coordonner les différents interlocuteurs RH internes et externes.
* Garantir la confidentialité des informations traitées.

Office Management & Services Généraux

* Piloter les prestataires et partenaires du cabinet (accueil, maintenance, fournisseurs, bailleur, etc.).
* Superviser la gestion des locaux sur plusieurs étages.
* Organiser l'environnement de travail et veiller à la qualité des services proposés aux équipes.
* Gérer les achats de matériel, équipements informatiques et téléphonie.
* Participer à l'organisation des événements internes et externes du cabinet.

Support aux associés

* Être l'interlocuteur privilégié des associés sur l'ensemble des sujets liés à l'environnement de travail.
* Accompagner le développement et les évolutions organisationnelles du cabinet.
* Assurer un haut niveau de discrétion sur les sujets stratégiques et confidentiels.

* Expérience confirmée (min. 10 ans) en Office Management, au sein d'un environnement exigeant (cabinet d'avocats, conseil, family office, banque privée, etc.).
* Expérience réussie en management d'équipe.
* Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
* Autorité naturelle et aptitude à fédérer des profils seniors.
* Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
* Très bon relationnel et posture professionnelle irréprochable.
* Capacité à évoluer dans un environnement feutré et auprès d'interlocuteurs de haut niveau.
* Anglais opérationnel.

Qualités attendues

* Leadership bienveillant
* Sens du service
* Autonomie
* Diplomatie
* Intelligence relationnelle
* Fiabilité
* Proactivité

Conditions

* CDI basé à Paris 8ème.
* Pas de télétravail.
* Rémunération : 70 - 85 K€ selon profil et expérience + bonus.