Assistant Administratif F/H - Guyot Environnement Brest

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) orienté(e) Accueil pour notre site de Brest. Intégré(e) à une équipe de 6 personnes et rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous participerez activement à la qualité de l'accueil et au suivi des activités administratives du site.



Vos missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs ;
- Assurer les fonctions administratives liées à l'accueil: Envoi et réception des colis et tenue du standard (4 lignes)
- Assurer l'archivage et le classement de document : tickets, factures, annexes
- Assurer le suivi de la traçabilité des déchets sortant à l'export par archivage et enregistrement dans le fichier de suivi ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux véhicules (entrées/sorties, sinistres, dossiers spécifiques) en lien avec l'assurance ;
- Être l'interlocuteur des salariés du groupe pour les déplacements professionnels (Réservation avion/train/ hôtel) en lien avec l'agence de voyage;
- Gérer les dossiers liés à la destruction des véhicules hors d'usage (VHU), en lien avec les services concernés, et contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux déclarations réglementaires (SYDEREP) ;
- Respecter les principes et objectifs de la politique environnementale souhaitée par la direction.

Modalités du poste :

- Type de contrat : CDI.
- Localisation : 15 rue Jean-Charles Chevillotte à Brest (29).
- Prise de poste : Dès que possible
- Durée hebdomadaire : 39 heures du lundi au vendrediVous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans les secteurs de l'industrie, de l'exploitation, du recyclage, du transport ou du BTP.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, définir les priorités et faire preuve de réactivité. Votre capacité d'adaptation, votre sens du service et votre force de proposition vous permettent de contribuer activement à l'amélioration des processus.

À l'aise dans la communication orale et écrite, vous appréciez le contact avec des interlocuteurs variés et assurez vos missions avec professionnalisme, courtoisie et le sourire. Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment Word et Excel.



Vos atouts pour ce poste :

- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
- Bonne expression orale et écrite ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
- Sens de l'organisation et des priorités ;
- Rigueur, autonomie et réactivité ;
- Esprit d'équipe et attitude positive.



Si vous êtes motivé(e) et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui !

Guyot Environnement s'engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité homme/femme et l'emploi des personnes en situation de handicap.

Avantages :
- Primes de vacances et de fin d'année
- Formation régulière des collaborateurs
- Acteur innovant qui mène des projets énergétiques ambitieux
- Groupe qui encourage le partage de compétences de ses équipes
- Parcours d'intégration sur mesure
- Emploi près de chez vous
- Moments de cohésion d'équipe réguliers
- Carte avantage loisirs, culture et vacances