ASSISTANT(E) CHEF(FE) DE PROJET SECURITE EVENEMENTIELLE (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Informations clés
- Contrat : CDI
- Statut : Employé, Agent d'exploitation
- Lieu : Lyon
- Démarrage : Dès que possible
- Service : Opérations
- Rattachement : Directeur des Opérations
Le poste
Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous l'appuyez sur les plans administratif, logistique et opérationnel dans l'organisation et le suivi de nos dispositifs de sécurité événementielle. Pivot des équipes opérationnelles, vous couvrez tout le cycle d'une prestation, du recrutement des agents au suivi client, dans le respect des procédures internes. Un poste de fond, où rigueur, organisation et fiabilité font la différence.
Missions
- Recrutement : identifier les besoins en effectifs, préqualifier les candidats, organiser les entretiens, suivre l'intégration et contrôler les dossiers agents (cartes professionnelles, habilitations).
- Vivier d'agents : suivre et animer un portefeuille d'agents, maintenir un lien régulier avec eux.
- Planification : participer à l'élaboration des plannings, suivre absences et congés, appliquer les règles de temps de travail et la convention collective.
- Coordination terrain : appuyer les équipes, suivre le bon déroulement des prestations, remonter les incidents et suivre les actions correctives.
- Logistique : préparer, contrôler et suivre le matériel (tenues, équipements, badges), gérer les stocks et les retours.
- Relation client : participer aux échanges opérationnels et aux visites de sites, sous la supervision du Chef de Projet Sénior.
- Paie : collecter et vérifier au premier niveau les éléments variables (heures, primes, absences) et les transmettre à l'équipe RH.
Organisation du temps de travail
- Horaires principalement fixes, adaptables aux impératifs des événements
- Disponibilité ponctuelle le soir, le week-end et les jours fériés
- Capacité à gérer les imprévus et les pics d'activité

PROFIL RECHERCHÉ :

LE PROFIL IDÉAL

FORMATION & EXPERIENCE
- Formation Bac +2 minimum en gestion de projet, événementiel, logistique ou sécurité ;
- Carte professionnelle TFP APS à jour
- La possession du SSIAP 1 et / ou du SSIAP 2 est un plus.
- Une première expérience (stage, alternance ou poste similaire) dans la sécurité événementielle est un atout.

COMPETENCES & QUALITES
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Aisance avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi ;
- Réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe ;
- Envie d'apprendre et de monter en compétences dans un environnement opérationnel.

Le poste nécessitant des déplacements quotidiens et professionnels sur l'ensemble de la région pour réaliser vos missions, le permis B en cours de validité est indispensable.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.