(POLE 08)Secrétaire médical H/F - Chirurgie Gynécologique et Cancérologique - Secteur consultations

RESPONSABILITÉS :

ACTIVITES
Accueil physique :
Accueillir, orienter et informer des patients, des familles, des professionnels de santé (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, ...)
Accueil téléphonique :
Gestion des différents appels téléphoniques :
- Renseigner le public
- Orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature
- Prise des messages
- Programmation : prises et reports des rendez-vous (consultations) et gestion des agendas

Gestion administrative :
- Gestion administrative des RDV (envoi des convocations, transmission des listes de consultation à l'accueil ...)
- Veiller à l'approvisionnement des documents dans les bureaux de consultation
- Préparer les dossiers dans les bureaux de consultations
- Recherche de dossiers pour études
- Création des dossiers « passeport »
- Gestion des plages de consultations des médecins
- Mise sous pli des courriers
Recherche des dossiers pour les consultations de chirurgie gynécologique, d'anesthésie et de gynécologie obstétrique

Classement des documents médicaux et archivage des dossiers médicaux

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-faire
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Évaluer la pertinence et la véracité des données
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures
- Utiliser les outils bureautiques
- S'exprimer clairement
- Travailler en équipe
- Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d'orthographe
Savoir-être
- Capacité d'adaptation
- Capacités organisationnelles
- Autonomie
- Méthodique
- Respect du secret médical
QUALITES REQUISES
- Autonomie
- Respect du secret médical
- Dynamisme
- Ponctualité
- Polyvalence
Type de contrat
- CDD
- Temps non complet (50%) du Mercredi midi au Vendredi soir
Nos avantages
- Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...)
- Évolution de carrières et de rémunération
- Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ...
À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.