Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L'Agglomération du Pays de l'Or est un Etablissement public de coopération intercommunale. Créé le 1er janvier 2006, le CIAS du Pays de l'Or s'inscrit dans la volonté d'assurer le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap.
Le CIAS est composé d'un service social et d'un Service Autonomie à Domicile (SAD) qui compte une coordinatrice, quatre responsables de secteur et près de soixante-dix aides à domicile.
Plus d'information sur les actions du CIAS : https://paysdelor.fr/vivre-ici/seniors/cias/

Missions principales :
Sous l'autorité et en lien avec la responsable du SAD, l'assistant(e) gestion administrative et budgétaire aura pour missions principales :

Suivi et préparation budgétaire du SAD :
. Suivi du budget du service et plus particulièrement des actions contractualisées avec le Conseil départemental (contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens, .)
. Préparation du Budget prévisionnel et du Compte administratif pour le Conseil départemental
. Tenue des tableaux de bord et archivage des pièces administratives
. Elaboration et suivi des bons de commandes, demandes de devis, .

Gestion administrative :
. Suivi, mise à jour et archivage des contractualisations avec les bénéficiaires (DIPEC, portage de repas, qualifier l'identité des bénéficiaires du SAD, .)
. Participation à la mise en place des contrats avec les bénéficiaires (courriers, courriels, visites à domicile, relances)
. Gestion de la flotte des téléphones professionnels (suivi du tableau de bord, mise à jour des données dans les différents logiciels, gestion des problématiques rencontrées par les agents, .)
. Saisie sur le logiciel du SAD (enregistrement des contacts, saisie de données)
. Participation au déploiement de nouveaux logiciels (Portage de repas, SOLISAD)
. Suivi des pièces administratives des dossiers des agents, en lien avec les responsables de secteur

Autre missions :
. Participation aux missions de prospective du service (mini études, benchmark, recherche documentaire et réglementaire)
. Réalisation des enquêtes de satisfactions : analyse des questionnaires (FORMS), rédaction et diffusion de la synthèse
. Rédaction de comptes rendus de réunion, courriers, notes.
. Réalisation des notes et affichages à destination des équipes
Expérience :
. Requise dans la gestion administrative et budgétaire
. Sera un plus dans le secteur médico-social

Connaissances :
. Des principes de gestion budgétaire et de comptabilité publique
. Des politiques publiques et cadre réglementaire en matière d'aide à la personne
. Des problématiques liées au vieillissement et du cadre déontologique des ESMS

Compétences :
. Appétence pour les chiffres, la gestion financière
. Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Forms, gestion de courriels)
. Maitrise des logiciels métier sera un plus
. Rédaction (courriers, notes, .), synthèse et analyse
. Communication,
. Organisation, gestion des priorités,
. Aisance rédactionnelle

Savoir-être :
. Discrétion professionnelle
. Rigueur
. Organisation et autonomie
. Respect des procédures
. Aptitude au travail en équipe.
. Utilisation des outils informatiques : Word, Excel

Autres :
. Conduite de véhicule nécessaire