Gestionnaire carrières retraite H/F

RESPONSABILITÉS :

L' Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire carrières retraite (H/F) des agents contractuels, à temps plein, pour intégrer le Secteur Vie Professionnelle, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.
Ce poste est à pourvoir à compter du 4 janvier 2024, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.
Sous la supervision de la Responsable Vie Professionnelle, vous jouez un rôle clé dans la gestion des carrières et des dossiers administratifs du personnel non médical (agents contractuels) dans les domaines suivants :

Intégration nouveaux professionnels :
- Contrôler les pièces administratives pour constituer le dossier administratif
- Organiser la visite médicale d'embauche en lien avec le Service de Santé au Travail
- Créer le dossier administratif de l'agent et l'intégrer avec l'ensemble des dossiers du personnel
- Assurer le suivi des renouvellements de contrats
- Suivre les échéances des contrats et les périodes d'essai
- Rédiger et envoyer les courriers de fin de contrat et les certificats de travail

Carrières :
- Réaliser les reprises d'ancienneté avec autocontrôle en binôme
- Réaliser le secrétariat des CCPD et assurer la gestion des résultats des CCPD
- Rédiger les attestations d'emploi

Temps partiel :
- Renseigner l'agent sur l'impact du temps partiel sur sa carrière
- Procéder à la réintégration à temps plein de l'agent en position de congé maternité, congé paternité, congé de longue maladie ou maladie ordinaire
- Compléter les documents destinés à la Caisse d'Allocations Familiales

Positions statutaires :
- Assurer la gestion de l'ensemble des différentes situations administratives
- Mettre en œuvre la procédure d'abandon de poste, de licenciement
- Gérer et suivre les conventions de mise à disposition des personnels
- Gérer les dossiers de cumuls d'activité et de création d'entreprise

Gestion administrative :
- Vérifier l'inscription Conseil de l'Ordre lors du changement de grade et saisir le numéro d'inscription
- Saisir les diplômes dans le logiciel RH lors d'un changement de grade et les classer au dossier agent
- Saisir les changements de grades, de statut ainsi que les motifs de sorties
- Transmettre l'information des changements de grades, statut et motifs de sorties
- Rédiger les courriers de confirmation d'affectation dans le cadre de la mobilité au fil de l'eau
- Mettre à jour les affectations dans ELAP RH
- Rédiger et mettre à jour les procédures après validation du Responsable Vie professionnelle et de l'Adjoint du DRH

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :
- BTS ou DUT en gestion en RH, ou expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans la fonction publique hospitalière.

Connaissances
- Connaître la réglementation de la Fonction Publique en général et Hospitalière en particulier
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Savoir-faire
Être capable :
- De mettre à jour ses connaissances et être force de propositions
- D'organiser son travail
- D'analyser des textes et documents juridiques
- De rédiger des courriers et documents divers
- De créer des documents et des tableaux de suivi à l'aide des outils (Word, Excel)

Savoir être
- Faire preuve de discrétion et de rigueur
- Travailler en équipe dans un esprit constructif et de collaboration
- Disposer de capacités relationnelles
- Faire preuve de discernement et d'initiatives dans la limite de son positionnement
- Être à l'écoute et posée
- Faire preuve de réactivité et de s'adapter aux situations et aux évolutions du poste
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique