Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

Au sein d'un établissement social accueillant et hébergeant 227 personnes, vous remplacez la secrétaire de l'établissement durant son congé maternité et avez les missions principales suivantes :

- Gestion de l'accueil téléphonique et physique de l'établissement
- Gestion des boites e-mails de l'établissement
- Ouverture, saisie et enregistrement du courrier à destination des résidents comme de l'établissement
- Saisie et envoi de documents à la demande de la direction
- Prise de note et rédaction des comptes rendus des réunions
- Création et complétude de tableaux, listes, attestations (salariés, stagiaires, usagers), notes de service, notes d'information.,
- Gestion de la communication de l'établissement (affichages panneaux ou numériques, réseaux sociaux, site internet, etc).
- Appui à la gestion des ressources humaines et de la comptabilité de l'établissement (impression et tri des factures, préparation des sessions de formation, etc).
- Préparation des documents nécessaires et gestion de l'organisation des formations
- Gestion de la planification des déplacements de la direction
- Gestion et commande de fournitures
- Créer et compléter les dossiers des usagers sur le logiciel d'accompagnement
- Gestion de certains projets pour améliorer la qualité de l'établissement