Responsable Ressources Humaines & Administration (H/F)

Pépinières Soupe produit des arbres et arbustes d'ornement dans la Dombes. L'entreprise fait partie d'un groupe à taille humaine qui réunit aussi SINNOVEG (biostimulation des sols et génie écologique), SOCAP Paysage et le garage SOCAP.
Chez nous, les RH ne se limitent pas à la paie et aux contrats. Nos ouvriers sont au cœur de l'entreprise. Les accompagner dans leurs démarches administratives, c'est un service que nous tenons à leur offrir : c'est l'une des raisons pour lesquelles ils restent avec nous.

Vos missions
Accompagnement social des salariés : le cœur du poste
- Être l'interlocuteur(trice) de proximité des salariés pour toutes leurs questions administratives
- Les accompagner dans leurs démarches : MSA, indemnités journalières, CAF, impôts, renouvellement de titres de séjour, etc.
- Expliquer simplement les documents (bulletin de paie, contrat, courriers), y compris à des personnes non francophones
- Faciliter l'intégration des nouveaux arrivants
- Contribuer activement à la fidélisation de nos équipes
Ce travail demande du temps, de la patience et de la persévérance. Il est essentiel pour nous et pleinement reconnu.

Gestion sociale et paie (régime MSA)
- Gestion administrative du personnel : contrats saisonniers, intérim, CDI, DPAE, registre du personnel, entrées et sorties
- Élaboration et contrôle des paies, DSN auprès de la MSA
- Application de deux conventions collectives : Entreprises du paysage et Production agricole
- Suivi des charges sociales et des cotisations
- Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
- Organisation des entretiens individuels et professionnels
- Suivi des évolutions salariales
- Recrutement

Santé, sécurité et veille réglementaire
- Veille sociale et réglementaire : droit du travail, conventions collectives, obligations de sécurité
- Mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) et suivi du plan d'actions
- Déclaration et suivi des accidents du travail et de trajet auprès de la MSA
- Gestion des arrêts de travail : attestations, subrogation, reprises
- Suivi des dossiers de maladies professionnelles
- Organisation du suivi médical des salariés (santé au travail MSA)

Vie sociale de l'entreprise
- Participation à l'organisation des événements et activités sociales : arbre de Noël, sorties d'équipe.
- Suivi administratif et budgétaire des activités sociales
- Appui administratif aux réunions du CSE et de la CSSCT (préparation, documents)

Mission complémentaire
- Appui administratif SOCAP garage : Devis, facturation et relances clients
- Contrôle et suivi des notes de frais
- Gestion du logiciel de badges carburant
- Suivi du remplissage des cuves de gasoil
- Suivi des contrats d'assurance de notre parc véhicules d'une centaine de carte grise.

Votre profil
- Formation en RH, gestion ou paie (Bac+2 à Bac+3 ou équivalent)
- Expérience de 3 ans minimum en gestion RH et paie, idéalement en PME
- Connaissance du régime MSA et des conventions collectives agricoles ou du paysage : un vrai atout
- Vous avez le sens du service et vous aimez le contact humain
- Patience, pédagogie et bienveillance : vous savez expliquer simplement des démarches complexes
- Rigueur, discrétion et organisation
- Envie de vous impliquer dans la vie de l'entreprise et l'organisation d'événements
- La pratique d'une langue étrangère (Espagnol) est un plus mais non obligatoire

Ce que nous proposons
- CDI, 35h hebdomadaires
- Avantages : Primes et intéressement
- Un poste utile et concret, au contact direct des équipes
- Prise de poste : immédiat avec une période de tuilage pendant 3 à 6 mois (retrait progressif de la personne en place)