Assistant de gestion (F/H)

Rattaché(e) au directeur d'agence, vous assurez la gestion administrative globale de l'agence et accompagnez les équipes opérationnelles au quotidien.

Vos principales missions :

Gestion administrative et chantiers : élaborer les contrats de sous-traitance, suivre les agréments et pièces réglementaires, consolider et valider les pointages des équipes.

Appels d'offres : rassembler, trier et vérifier les pièces administratives exigées, transmettre les candidatures et offres de manière dématérialisée dans les délais impartis (contrôle de la signature électronique) et assurer le suivi des dossiers (rejets, attributions, demandes de précision).

Assistanat de direction et vie d'agence : gérer l'agenda du directeur, traiter le courrier et les emails, rédiger des notes, comptes rendus et rapports opérationnels, assurer le classement et l'archivage physique et numérique.

Logistique et RH : planifier les déplacements professionnels, organiser les réunions, événements et séminaires d'agence, et gérer les entrées/sorties des collaborateurs en lien avec les services supports (RH, parc automobile, informatique).

Conditions et avantages :

Rémunération sur 13,3 mois (à définir selon votre expérience) : 28 - 32 KE

6 jours de RTT (statut ETAM)

Tickets restaurant d'une valeur faciale de 11 €

Mutuelle PRO BTP

Poste ouvert à un temps partiel à 80 % si souhaité