Manpower MEYZIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F)
Gestion administrative courante
- Assurer l'accueil téléphonique et la réception des demandes entrantes.
- Traiter, trier et classer les documents administratifs (courriers, mails, dossiers clients.).
- Réaliser la saisie, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs selon les procédures internes.
- Mise en place de tableau de suivi
Support et Assistance au Directeur de l'activité Industrie
- Gestion de l'agenda et prise en charge des appels à destination du Directeur
- Transmission des communications
- Recherche de logements et salle de réunion ou visite de site de Pusignan
Gestion du lien aux services généraux
- Recueillir note de frais ainsi que 'l'ensemble des justificatifs
- Assurer lien avec le siège
- Transmission de toutes demandes spécifiques.
Horaires de travail
- Du lundi au jeudi : 08h00 - 16h45 (pause déjeuner : 12h30 - 13h30)
- Le vendredi : 08h00 - 15h45
37h75 hebdomadaires
Rémunération
- Taux horaire : 13,50 brut/h 13ème mois soit 14,62/heure
- Expérience similaire souhaitée en assistance administrative ou gestion administrative polyvalente.
- Maîtrise du Pack Office et capacité à s'adapter à un ERP interne.
- Sens du service, rigueur, organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne communication, aisance au téléphone et sens de la confidentialité.
- Pratique de l'Anglais serait un plus?
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