Chef de projet en aménagement espaces tertiaires confirmé (H/F)

Le/La Chef de Projet Confirmé(e) pilote en toute autonomie des projets d'aménagement d'espaces tertiaires complexes, de la phase d'analyse des usages jusqu'à la livraison finale. Il/Elle intervient sur la création d'espaces tertiaires, le design d'espace, la décoration et l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO).
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des maîtrises d'ouvrage et des directions d'entreprise, il/elle conçoit les implantations via le space planning (macro et micro-zoning), anime les démarches participatives (ateliers co-créatifs) et pilote la stratégie d'accompagnement au changement.
Il/Elle assure le montage et le suivi des dossiers réglementaires (dossiers ERP, autorisations de travaux, déclarations de modification) et garantit le respect de la sécurité, de l'accessibilité PMR, des budgets et des délais. Il/Elle peut également, de manière optionnelle, contribuer au développement commercial.

Vos activités
1/ Dossiers Réglementaires & Autorisations
- Dossiers ERP & Sécurité / PMR : Monter et suivre les dossiers d'aménagement d'ERP auprès des services d'urbanisme et des commissions de sécurité et d'accessibilité.
- Demandes d'Autorisation de Travaux (AT) : Constituer les pièces graphiques et écrites nécessaires aux déclarations préalables et autorisations de travaux / modifications.
- Veille Réglementaire : Garantir la conformité des aménagements proposés aux normes ERP, règles d'accessibilité PMR, sécurité incendie et Code de la construction.
2/ Space Planning, Ingénierie Projet & Zoning
- Space Planning & Conception : Traduire les enjeux organisationnels et humains en concepts spatiaux optimisés, innovants et ergonomiques.
- Macro & Micro-Zoning : Structurer les flux, optimiser la répartition des départements et décliner les implantations détaillées des postes et zones de travail.
- Ergonomie & Nouveaux Usages : Intégrer les problématiques acoustiques, lumineuses, thermiques et de modularité propres aux nouvelles cultures de travail (flex-office, travail hybride).
3/ Animation d'Ateliers & Accompagnement au Changement
- Animation d'Ateliers Co-créatifs : Concevoir et animer les ateliers de recueil des besoins, de cadrage et de co-conception avec les directions, managers et représentants des utilisateurs.
- Conduite du Changement : Définir et déployer la stratégie d'accompagnement (rédaction des chartes d'usage, guides de vie au bureau, réunions de sensibilisation).
4/ Design d'Espace, Création Tertiaire & Décoration
- Concept & Univers Décoratif : Développer l'identité architecturale des projets (choix des matériaux, couleurs, finitions, éclairage et éléments sur-mesure).
- Prescription Mobilier : Définir et prescrire les gammes de mobilier tertiaire et d'équipements adaptés aux usages et aux enveloppes budgétaires.
Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) & Pilotage Opérationnel
- Cadrage & Conseil Stratégique : Conseiller le maître d'ouvrage dans ses arbitrages, le choix des prestataires et la structuration globale du projet.
- Coordination & Suivi : Assurer l'interface avec les sous-traitants et partenaires d'exécution, coordonner la livraison/installation du mobilier et gérer les opérations de réception/réserves.

Profil recherché
- Maîtrise des démarches administratives (dossiers d'autorisation de travaux, dossiers ERP, sécurité incendie et accessibilité PMR)
- Maîtrise confirmée du space planning, du macro/micro-zoning et des nouvelles organisations de travail
- Expérience avérée dans l'animation d'ateliers participatifs et la relation client au niveau décisionnel
- Sens créatif affirmé, connaissance fine des matériaux/mobilier tertiaire et maîtrise du pilotage projet/budget
- Environnement logiciel : AutoCAD, SketchUp, Architecte PC (Revit apprécié), Pack Office, MS Project, outils de présentation/workshop

Savoir-être : Posture de conseil affirmée et aisance à communiquer, rigueur administrative, écoute active