Nous recherchons pour notre client, organisme de financement, un gestionnaire de courriers et archives H/F pour un remplacement maladie jusque début décembre éventuellement renouvelable sur 2/3 mois.
Vous aurez pour principales missions :
- Distribution du courrier via logiciel dans les bannettes virtuels des services/collaborateurs
- Analyse et identification des courriers
- Recherche d'informations complémentaires
- Tri des courriers à réception
- Réception des colis
- Transmission des colis aux services destinataires
- Affranchissement des courriers sortants
- Traitement des colis sortants
- Réception des dossiers papiers sur le site d'archivage
- Classement des pièces à archiver
- Numérisation des pièces
- Réalisation de la numérisation en masse
- Purge des dossiers en fin de validité d'archivage
Vous justifiez d'une première expérience réussie de 2 ans minimum en secrétariat ?
Vous avez une bonne maitrise la gestion de courriers papiers et numériques ?
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Temps plein 35H du lundi au vendredi : 9H/17H avec 1h de pause déjeuner
Accessible en transports en commun
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