Rattaché(e) à la responsable comptabilité et finances, vous assurez le bon fonctionnement des locaux et l'organisation des déplacements professionnels des salariés. Vous êtes l'interlocuteur(trice) de l'ensemble des salariés, des prestataires de service et du propriétaire des locaux.
À ce titre, vous aurez en charge deux volets :
Facility Management
Veiller à la bonne gestion des locaux, dans le respect des normes et de la législation en matière de sécurité, d'hygiène et d'environnement
Organiser les travaux et la maintenance du bâtiment : gestion des urgences, suivi des contrats, planification des interventions de réparation ou d'installation
Être l'interface avec le propriétaire des locaux et le syndic en charge du parc
Gérer en autonomie les sujets relatifs au bâtiment
Suivre le parc automobile et les contrats d'assurance
Organiser et suivre le tri des déchets
Contrôler et négocier les devis des prestataires
Assurer le remplacement du service achats en cas d'absence
Travel Management
Organiser les voyages des salariés : formalités et réservations
Planifier les déplacements, garantir le respect des directives de voyage et proposer des pistes d'économies
Perspectives
Idéalement, le poste pourra évoluer vers des missions HSE / RSE après une première année dans la fonction.
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