ASSISTANT(E) COPROPRIETES (H/F)

SOGEPRIM est une agence immobilière indépendante depuis plus de 40 ans, implantée dans le JURA et le DOUBS.

SOGEPRIM, c'est une équipe de 38 collaborateurs répartis au sein de cinq agences, formés et expérimentés.

SOGEPRIM, recrute pour son agence de BESANCON, un(e) assistant(e) copropriétés.

Au sein de cette agence, vous intégrez le service gestion de copropriétés et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vos principales missions sont les suivantes :
* Être le soutien du gestionnaire de copropriété sur les différentes tâches techniques et administratives.
* Se présenter comme un interlocuteur secondaire pour répondre aux premières urgences.
* Participer à l'envoi des convocations et procès verbaux des assemblées générales en lien avec le gestionnaire.
* Mettre à jour les registres.
* Faire le suivi des décisions prises par l'assemblée générale.
* Assurer la bonne gérance des travaux de rénovation et d'entretien.
* Effectuer sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété le suivi administratif des sinistres et la gestion des travaux exceptionnels.
* Suivre l'avancement de chaque dossier et assurer le traitement des différents courriers (lettres, emails)
* Classer, numériser, les factures pour le service comptabilité
* En collaboration avec le gestionnaire de copropriété, vérifier l'ensemble des factures et des règlements.
* Se tenir à jour des nouvelles réglementations en vigueur concernant le règlement de copropriété et la législation.
* Facturer les honoraires complémentaires vis-à-vis des copropriétaires concernés.

A noter, dans nos agences SOGEPRIM, ce poste ne se limite pas à gérer l'administratif, mais également, à évoluer et à acquérir de l'expérience sur le terrain.

Cette opportunité est faite pour vous si.
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 de type immobilier.
Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel.
Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et des priorités.