Assistant administratif et comptable (H/F)

Pour la partie "assistanat administratif" :
- Accueil téléphonique
- Enregistrement des demandes de dossiers de 1ère demande et envoi aux Postulants
- Enregistrement et accusé réception des dossiers de 1ère demande, contrôle et renouvellement
- Envoi des relances par lettre AR
- Commande et réception des fournitures
- Préparation de la salle de réunion
- Préparation des fournitures pour les salons et congrès

Pour la partie "assistanat comptable" :
- Enregistrement et facturation des achats de dossiers de demande de qualification
- Enregistrement des règlements reçus
- Envoi chaque semaine des factures "fournisseurs" à la comptable de l'organisme
- Vérification des notes de frais selon le barème de l'organisme puis envoi chaque semaine d'un tableau de synthèse à la comptable de l'organisme
- Assurer, en relation avec la comptable, le suivi des factures non réglées
- Assurer, en relation avec la comptable, le suivi des règlements non facturés
- Vérification des règlements par chèque et dépôt chaque semaine à la banque
- Edition et envoi annuels des factures relatives aux cotisations des membres de l'organisme