Assistant Responsable de Formation (H/F)

L'École Césame, CFA et centre de formation à taille humaine situé à Lyon 8e, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Responsable de Formation, avec pour mission principale la coordination de son pôle Petite Enfance.
Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, alliant coordination, développement de la formation, accompagnement des apprenants et relations avec les entreprises ? Vous avez envie de vous investir dans une structure à taille humaine, où la proximité avec les étudiants, les formateurs et les partenaires est essentielle ?
Rejoignez notre équipe !

Vos missions

Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement, vous intégrerez une équipe de trois personnes et participerez activement au développement et au pilotage de l'activité Petite Enfance.

Vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes :

1. Développement et ingénierie de formation
- Participer à l'ingénierie de formation et aux réflexions stratégiques de l'école
- Contribuer au développement de l'apprentissage, du portefeuille d'entreprises partenaires et du réseau de candidats et autres partenaires institutionnels

2. Gestion administrative et financement des formations

- Mettre en place et assurer le suivi de la contractualisation des formations en apprentissage et en formation continue.
- Assurer les relations avec les différents partenaires financeurs et institutionnels : OPCO, entreprises, France Travail, Transition Pro, etc.
- Organiser et piloter la démarche qualité, notamment le suivi de la certification Qualiopi.

3. Accompagnement des apprenants

- Accompagner les candidats tout au long de leur parcours de formation, en apprentissage ou en stage.
- Assurer le lien avec les employeurs et les structures d'accueil.
- Veiller au bon déroulement des parcours et au suivi individuel des apprenants.

4. Pilotage et coordination pédagogique du CAP AEPE

- Encadrer et accompagner les formateurs, organiser et animer les réunions pédagogiques.
- Assurer le suivi individuel des étudiants.
- Organiser les échéances liées aux examens : inscriptions, envoi des convocations, organisation des CAP blancs, etc.
- Garantir le suivi administratif et pédagogique de la formation, dans le respect des exigences Qualiopi.

Le profil recherché

Vous appréciez le contact humain et souhaitez contribuer à l'accompagnement de personnes aux profils variés dans leur parcours de formation.
Vous êtes une personne dynamique, réactive, organisée et autonome. Vous aimez prendre des initiatives, gérer des missions variées et trouver des solutions face aux imprévus.
Vous appréciez également le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs multiples : étudiants, formateurs, entreprises et partenaires institutionnels.

Ce poste nécessite une réelle autonomie dans la gestion des missions confiées, tout en impliquant une collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe.
Une expérience sur un poste similaire dans le secteur de la formation professionnelle ou de l'apprentissage est appréciée.
Conditions du poste

- Prise de poste : 4 janvier 2027
- Passation : 3 jours à prévoir durant la semaine du 15 décembre
- Lieu : Avenue Rockefeller - Lyon 8e
- Horaires : 9h - 17h

Nos avantages

- 6 semaines de congés par an
- Mutuelle prise en charge à 50 %

Le processus de recrutement

1. Premier échange téléphonique afin de faire connaissance et d'échanger sur votre parcours.
2. Entretien physique avec les deux responsables de formation et le Directeur de l'établissement.
3. Retour sur votre candidature et organisation de votre arrivée.