Secrétaire Médical H/F (H/F)

1.Présentation de l'Etablissement

Situé sur les contreforts des Monts d'Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants). Etablissement public de santé mentale, crée en 1972, l'établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Sa capacité est actuellement de 298 lits et places d'hospitalisation, et une trentaine de structures extérieures réparties sur la moitié nord du département du Rhône. Depuis 2018 l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité clinique de psychiatrie adultes, 1 pôle de pédopsychiatrie et 1 pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation psychosociale, DIM, PUI, médecine générale et activités médiatisées).
Le Centre Hospitalier est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes et développe une coopération avec l'Hôpital Nord-Ouest à Villefranche sur Saône.

2.Présentation du service :
Le pôle 69G35 prend en charge les patients âgés de plus de 18 ans, résidant sur les territoires de Lyon 9ème arrondissement, l'Arbresle, Ecully, les Monts d'Or et les 7 communes de la rive droite du Val de Saône.

Il met à disposition des patients l'ensemble des outils de soins de secteur, à savoir :

- 3 unités de soins intra hospitaliers sur le site du CH de St Cyr au Mont d'Or

- Et des structures ambulatoires extra hospitalières :
5 CMP de secteur adulte : Lyon Vaise, Lyon Duchère, l'Arbresle, Albigny et Champagne au Mont d'Or
1 CMP pour personnes sourdes à vocation régionale à Lyon 9ème (le CCOPS)
2 CATTP situés à Champagne au Mont d'Or et à l'Arbresle
2 hôpitaux de jour situés à Champagne au Mont d'Or et à Lyon 9
1 Equipe mobile gériatrique à compétence psychiatrique en coopération avec le centre hospitalier du mont d'or

Le pôle est structuré et dispense des soins selon la philosophie qui anime la psychiatrie de secteur, à savoir notamment la continuité des soins et leurs proximités à la population.

Les soins dans le pôle se développent à partir d'une approche pluri professionnelle de collaboration entre structures et professionnels différents.

3.Missions principales

- Traiter et coordonner les informations médico administratives du patient
- Relation et sens du travail en équipe
- Travail avec l'ensemble des catégories professionnelles (médecins, psychologues, infirmiers, cadre, assistante sociale) et partenaires de soins et sociaux
- Collaboration avec l'AMA à mi-temps sur l'HDJ de Champagne au Mont d'Or

4.Missions spécifiques

- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion du dossier administratif et médical
- Suivi, classement et archivage des dossiers patients
- Frappe des courriers et mots médicaux
- Certificats ambulatoires mensuels (patients en programme de soins)
- Gestion des rendez-vous patients, réseaux sur agenda électronique
- Gestion du téléphone : filtre et orientation des appels internes et externes
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Participation aux différentes réunions de l'équipe (clinique, institutionnelle.) et analyse de la pratique

5.Compétences et qualités requises

Prérequis pour le poste

- Diplôme d'état
- Connaissances informatiques de base (Word, Excel, Internet, Outlook)
- Respect du secret professionnel, de la confidentialité et de la discrétion

Qualités requises

- connaissance du dispositif public de psychiatrie, son organisation et sa règlementation
- capacité d'initiative et d'adaptation du travail et de l'organisation
- Sens de la communication : accueil, écoute, patience
- Qualité relationnelle et sens du travail en équipe
- Prise d'initiatives

6.Conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 soit 100%
- Amplitude horaire : 09h00 - 16h30