ASSISTANT DE DIRECTION / CAP EMPLOI H/F (REF 412)

Vos Missions :
Sous la responsabilité du Chef de Service, l'assistante de direction vient en appui aux chargé(e)s d'insertion et à la direction ou en complément des chargé(e)s d'insertion en cas de besoin. Elle assure également une partie des tâches des autres assistantes lors des congés.
A ce titre, vous aurez pour missions de:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, la gestion des mails destinés à CAP EMPLOI et du courrier, et des prestataires externes
- Gérer des divers agendas
- Organiser les réservations de bureaux et de la salle de réunion, les réservation hôtels et restaurants pour les déplacements et formations des collaborateurs
- Gérer les supports de communication pour les évènements, la création des cartes de visites et documents divers (chemises personnalisées etc)
- Contribuer à la diffusion des informations auprès de tous les partenaires
- Gérer les commandes de fournitures, les véhicules mis à disposition du personnel
- Soutenir l'action des Conseillers d'Insertion professionnelle

Vos compétences et qualités :
- Connaissance en gestion administrative, bonne communication écrite et orale, maîtrise de la bureautique, capacité d'analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe et capacités d'analyse de situation, autonome, discrétion et confidentialité

Vos conditions d'emploi :
- Convention Collective 66
- CDD à temps complet pour 1 mois
- Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de 1867.02 € bruts/mois
- Prime Ségur de 238€ bruts/mois pour un temps plein
- Mutuelle entreprise + avantages CSE
- Lieu de travail : TARBES
- Organisation du temps de travail : sur 4.5 jours/semaine

Si vous souhaitez postuler, merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et C.V.) sous la référence « 412 » de préférence par mail à l'adresse candidature@adapei65.fr ou par courrier à ADAPEI des Hautes-Pyrénées - Service R. H. - 5 avenue Foch - 65100 LOURDES