Assistant Services Généraux (h/f) (H/F)

Rattaché(e) au service des Services Généraux, vous assurez le suivi administratif des contrats, la gestion des fournisseurs et le bon fonctionnement des services au quotidien.

À propos de la mission

Gestion administrative et suivi des contrats
- Vérifier les anomalies de tarification et de facturation.
- Rédiger les courriers liés aux anomalies constatées et assurer le suivi des réponses.
- Effectuer un reporting régulier des dossiers litigieux.
- Contrôler la bonne application des contrats et des procédures internes.
Gestion des fournisseurs et des achats
- Assurer l'interface avec les fournisseurs locaux.
- Évaluer les offres selon les critères de coûts, de délais et de qualité.
- Participer à la négociation des achats locaux afin d'obtenir les meilleures conditions.
- Actualiser la documentation fournisseurs et produits, et veiller à l'adéquation des prestations avec les besoins.
Gestion des services généraux
- Organiser les réservations de transports professionnels (train, avion, automobile) via un outil en ligne.
- Assurer le suivi du parc de badges d'accès, des badges café et des emplacements de parking.
- Réceptionner, trier et distribuer les courriers et colis, ainsi que gérer leur affranchissement.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service.

Rythme de travail :

- Travail en journée

Rémunération & Avantages

Rémunération : 14,00 EUR par heure
Avantages :
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,94EUR
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation
- 13ème mois + Tickets Restaurant 8,75 euros nets par jour complet travaillé, prise en charge de 4,50 EUR par l'entreprise
- Remboursement du titre de transport mensuel à hauteur de 75%

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion administrative ou justifiez d'une expérience significative dans les Services Généraux.

Vous disposez idéalement d'une expérience dans les Services Généraux ou au sein d'une direction technique.

Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité.
- Votre excellent relationnel et votre sens du service client.
- Votre esprit d'équipe et votre capacité à gérer les priorités.
- Vos qualités rédactionnelles et votre aisance à l'oral.
- Votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs et à négocier avec des fournisseurs.

La maîtrise du Pack Office est indispensable.

- Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée

Certificats requis

- Aucun certificat requis