Gestionnaire scolarité accompagnement spécifique étudiants (H/F)

Mission

Au sein de l'UFR DEM'O dans le service des Etudes, votre mission est d'assurer l'accompagnement spécifique et la gestion de la scolarité des étudiants ayant des besoins spécifiques, notamment les étudiants bénéficiant d'aménagements particuliers d'études et/ou d'examens dans le cadre de leur handicap ou d'une maladie, les étudiants ERASMUS entrants et sortants, et les étudiants en réorientation.

Activités principales

En cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes :

Gestion individualisée des étudiants en situation de handicap permanent ou temporaire (60 étudiants environ) :

- Accueil et renseignement des étudiants en difficulté en raison d'une situation particulière. Transmettre les informations nécessaires concernant la Passerelle Handicap et les démarches à effectuer pour bénéficier d'aménagements et d'un accompagnement spécifique ;
- Recenser et assurer le suivi de chaque étudiant concerné dans le cadre de la mise en place des décisions d'aménagements d'études et d'examens transmis par la passerelle handicap ;
- Informer les enseignants des aménagements particuliers d'études et d'examens et s'assurer de leur mise en place lors des cours ou TD, des contrôles continus et des examens terminaux (respect du 1/3 temps, accès au matériel et/ou aux installations spécifiques, modalités particulières, etc).
- Assurer l'organisation matérielle des contrôles continus et examens terminaux (convocations spécifiques prenant en compte les majorations de temps, salles spécifiques, surveillance, secrétaire d'examen, sujet adapté, etc), en lien avec la Passerelle Handicap
- Accompagnement tout au long de l'année des étudiants les plus fragiles

Gérer les étudiants ERASMUS entrants et sortants (environ 40) :

- Vérifier et saisir dans le logiciel Apogée les inscriptions pédagogiques des étudiants ERASMUS et gestion des conflits d'emploi du temps ;
- Organiser les examens des étudiants ERASMUS lorsque des modalités particulières sont nécessaires, notamment pour les étudiants inscrit uniquement aux semestre impairs (modalité, sujets et créneaux particuliers) ;
- Gérer les notes et résultats : saisit des notes, éditions des relevés de notes, gestion de validations d'acquis pour les ERASMUS sortant.

Autres accompagnements spécifiques :

Dispositif de congé menstruels

- Informer sur le dispositif et ses modalités ;
- Répondre aux demandes et interrogations des étudiants ;
- Recenser les étudiants bénéficiant du dispositif et en assurer la gestion administrative ;
- Veiller au respect de la procédure mise en place ;
Elaboration des contrats d'études sur 2 ans en lien avec le responsable de la formation/tuteur pédagogique et l'étudiant.

Gérer les étudiants en situation de réorientation ou d'ajustement en lien avec la responsable adjointe du service des études et le bureau des inscription administratives :

- Participer à la campagne de communication ;
- Tenir à jour le tableau récapitulatif des candidatures déposées sur e-candidat (réorientation) et des demandes transmises sur formulaire (ajustement) ;
- Accompagner les étudiants dans la démarche ;
- Assurer le suivi pédagogique (nouvelle IP, mettre à jour les résultats notamment les ABJ et saisir les validations d'acquis).

Formation et expérience professionnelle :

Formation ou expérience dans le domaine de la gestion administratif
Connaître le fonctionnement d'une faculté
Maîtriser des fonctionnalités de base des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Disposer des connaissances générales sur Apogée et être capable de les mettre en œuvre de façon pratique et autonome à des situations courantes

Compétences et qualités requises

- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation : rigueur/fiabilité
- Sens relationnel : accueil, empathie, clarté
- Capacité à gérer le stress