Assistant/e de direction (H/F)

L'assistant(e) de direction de la MDA apporte une aide permanente au directeur en termes de gestion administrative, budgétaire et comptable, de communication, de classement et de suivi de dossier. L'assistant(e) de direction assure l'organisation et la planification de réunions de diverses instances et la constitution des supports de présentation.

> Activités principales :
-Planifier et organiser les réunions de la commission exécutive du GIP MDPH, les réunions partenariales, les réunions de direction, les points techniques avec les chefs de service
-Préparer avec le Directeur le budget et le CA du GIP MDPH. Appui au directeur dans le pilotage budgétaire du GIP : analyse rétro-prospective et prospective, préparation des étapes du cycle budgétaire (budget primitif, décisions modificatives et compte administratif), préparation des rapports et des maquettes budgétaires
-Engager et mandater les dépenses du GIP, dont mensuellement les salaires des employés du GIP et les charges de personnel afférentes, ainsi qu'émettre les titres de recettes
-Assurer le lien avec le cabinet comptable pour la gestion des salaires des employés du GIP
-Assurer le pilotage comptable des dépenses et recettes du GIP en lien avec le secrétariat général de la DGA PVS, la DIFAJE et la Paierie départementale, ainsi que le pilotage de la trésorerie
-Organiser l'activité du directeur (gestion de l'agenda, courrier GEC (gestion électronique de courrier), communications téléphoniques, déplacements)
-Mettre en forme les tableaux de bord budgétaires et du personnel, réaliser des analyses financières -Mettre en forme les notes, rapports, lettres.
-Produire le rapport annuel de la MDA
-Assurer une veille sur les informations importantes, transmettre les messages
-Classer, archiver les pièces et documents administratifs, comptables et financiers

Activités secondaires :
-Assurer le remplacement de l'assistante du service Ressources en cas d'absence et de l'assistante de direction de la Direction autonomie