Hôte / Hôtesse d'accueil volant H/F - Paris (H/F)

Hôte / Hôtesse d'accueil volant(e) H/F - Contrat de professionnalisation - Paris

À propos du poste

Dans le cadre d'un recrutement pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans les prestations de services d'accueil en entreprise, ASK Formation recherche 2 hôtes ou hôtesses d'accueil volant(e)s en contrat de professionnalisation de 12 mois.

Vous interviendrez sur différents sites de l'entreprise situés à Paris afin d'assurer un accueil de qualité auprès des visiteurs et des clients. Vous serez également chargé(e) de remplacer les hôtes et hôtesses d'accueil titulaires en cas d'absence ou d'intervenir ponctuellement en renfort, selon les besoins de l'entreprise.

Ce poste polyvalent vous permettra de découvrir différents environnements professionnels et de développer vos compétences en accueil, en relation client et en gestion administrative.

Afin de vous préparer à vos futures missions, vous bénéficierez d'une formation à la charge de l'entreprise, préparant au CQP Chargé(e) d'accueil en entreprise, en qualité de prestataire de services, débutant le 12 novembre 2026, avant votre prise de poste sur site prévue début janvier 2027.

Vos missions

En tant qu'hôte ou hôtesse d'accueil volant(e), vos principales missions seront de :

Assurer l'accueil physique des visiteurs et des clients avec courtoisie et professionnalisme.
Renseigner les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriers électroniques.
Enregistrer les visiteurs, gérer les badges d'accès et tenir à jour les registres de visites.
Veiller à la bonne tenue et à l'organisation des espaces d'accueil.
Réapprovisionner les brochures, magazines et autres supports de communication.
Effectuer diverses tâches administratives courantes, notamment le tri du courrier et la réservation de salles.
Remplacer les hôtes et hôtesses titulaires en cas d'absence ou de besoin ponctuel de renfort.
Se déplacer sur différents sites parisiens en fonction des besoins de l'entreprise.
S'adapter rapidement aux différentes équipes, aux environnements de travail et aux procédures propres à chaque site.

Profil recherché

Nous recherchons des personnes sérieuses, dynamiques et polyvalentes, dotées d'un excellent sens du service et capables de s'adapter rapidement à différents environnements professionnels.

Les compétences et qualités attendues :
Excellent relationnel et sens de l'accueil.
Bonne maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Capacité à gérer les visiteurs et les badges d'accès.
Aptitude à effectuer des tâches administratives courantes.
Maîtrise de l'anglais conversationnel.
Dynamisme, autonomie et réactivité.
Rigueur, organisation et ponctualité.
Capacité d'adaptation et polyvalence.
Mobilité et flexibilité pour intervenir sur différents sites à Paris.

Une formation en accueil, secrétariat ou gestion administrative serait appréciée. Une première expérience dans l'accueil physique et téléphonique constituerait un atout, mais n'est pas indispensable.

Votre disponibilité, votre mobilité et votre capacité à vous adapter rapidement seront essentielles pour réussir dans ce poste.

Conditions du poste

Contrat : Contrat de professionnalisation de 12 mois.
Période du contrat : Du 12 novembre 2026 au 11 novembre 2027.
Prise de poste sur site : Début janvier 2027.
Localisation : Paris, avec déplacements sur différents sites.
Temps de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
Horaires : Amplitude de 7 h à 20 h, avec des horaires flexibles selon les besoins des sites.
Rémunération : 1 867,02 € brut mensuels.
Formation préalable à la prise de poste : CQP Chargé(e) d'accueil en entreprise, en qualité de prestataire de services, à compter du 12 novembre 2026.

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