Au sein de la Direction des Achats du Groupe, l'Assistant Administration des Achats sera sous la responsabilité de la Responsable Administration des Achats.
1- Administration de la base fournisseurs
- Etablissement, recensement et suivi des contrats d'achats,
- Etablissement et Mise à disposition des fiches accords auprès des acheteurs,
- Recensement des prestations négociées contractuellement,
- Emission d'avenants aux contrats,
- Mise à jour des bases de données fournisseurs (base Excel + Espace distributeurs),
- Mise à jour des centralisations et des décentralisations des fournisseurs
- Mailings
- Archivage des justificatifs des prestations de coopération commerciale
2- Suivi administratif
- Suivi de l'atterrissage des acomptes de RFA
- Déclaratifs de Chiffres d'Affaires par fournisseur
- Reversions de bonus à mettre à disposition du Contrôle de gestion
- Facturations et encaissements du budget marketing PL
- Reportings et budgets
3- Mise à disposition des données de ventes de la Centrale d'Achats
- Distributeurs / Fournisseurs
- Logistique / Fournisseurs
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