Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Adecco recrute pour l'un de ses clients, entreprise familiale spécialisée dans le commerce de détail de produits de boulangerie et de pâtisserie, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 18 mois basée à Dijon.
Rattaché(e) au Président Directeur Général, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des activités administratives, RH et de gestion de l'entreprise.

Vos missions.
Secrétariat et assistance de direction.
- Gestion du courrier, des appels et des agendas.
- Organisation des déplacements, salons et événements.
- Rédaction et suivi des courriers, contrats et documents administratifs.
- Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Suivi des contrats-cadres avec les prestataires.
- Veille réglementaire.
- Gestion des appels d'offres et marchés publics (veille, rédaction, suivi d'exécution).
- Suivi des dossiers juridiques en lien avec les conseils externes.
- Assistance quotidienne auprès de la Direction.
- Support administratif aux différents services.

Ressources Humaines.
- Mise à jour de la documentation sociale.
- Suivi administratif des contrats et relations avec les partenaires RH.

Gestion administrative et financière.
- Transmission et classement des pièces comptables.
- Contrôle et suivi des notes de frais.
- Suivi du crédit clients et fournisseurs.

Selon votre expérience.
- Saisie et suivi des factures.
- Préparation des paiements et rapprochements bancaires.
- Suivi de trésorerie.
- Participation aux clôtures comptables.
- Gestion des inventaires et valorisation des stocks.
- Suivi des indicateurs de performance via l'ERP et le CRM.

Profil recherché. Titulaire d'un BAC+2 minimum (BTS GPME, BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA ou équivalent), vous justifiez d'au moins une première expérience d'une année réussie sur une fonction similaire.
Vous disposez idéalement :

- D'une expérience dans l'industrie agroalimentaire.
- D'une bonne connaissance des appels d'offres et marchés publics.
- De bases en comptabilité et/ou en Ressources Humaines.
- D'un anglais professionnel courant.

Compétences requises.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance des logiciels comptables (Sage, EBP, Ciel ou équivalent appréciée).
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Gestion d'agendas, organisation de déplacements et suivi administratif.
- Maîtrise des outils de gestion documentaire.

Qualités attendues.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Autonomie, discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et adaptabilité.
- Résistance au stress et sens du service.

Conditions et avantages.
- Mission d'intérim de 18 mois.
- Temps plein, horaires de journée.
- Poste basé en présentiel à Dijon (21000).
- Rémunération entre 2 010 € et 2 135 € brut mensuel.
- Prime de partage de la valeur.
- Titres-restaurant et avantages en nature.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?.
- Entreprise familiale reconnue localement et en pleine transformation.
- Environnement où l'autonomie, l'initiative et le droit à l'erreur sont valorisés.
- Contact direct avec la Direction.
- Accompagnement personnalisé et bienveillant.
- Équipe jeune et pluridisciplinaire.
- Activité stimulante alliant industrie agroalimentaire, commerce et digital.
Prise de poste : 2 novembre 2026
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