Secrétaire médical H/F - Chirurgie Gynécologique Cancérologique

(POLE 08) - Secteur consultations
ACTIVITES
Accueil physique :
Accueillir, orienter et informer des patients, des familles, des professionnels de santé (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, .)

Accueil téléphonique :
Gestion des différents appels téléphoniques :
- Renseigner le public
- Orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature
- Prise des messages
- Programmation : prises et reports des rendez-vous (consultations) et gestion des agendas

Gestion administrative :
- Gestion administrative des RDV (envoi des convocations, transmission des listes de consultation à l'accueil .)
- Veiller à l'approvisionnement des documents dans les bureaux de consultation
- Préparer les dossiers dans les bureaux de consultations
- Recherche de dossiers pour études
- Création des dossiers « passeport »
- Gestion des plages de consultations des médecins
- Mise sous pli des courriers

Recherche des dossiers pour les consultations de chirurgie gynécologique, d'anesthésie et de gynécologie obstétrique
Classement des documents médicaux et archivage des dossiers médicaux

Le profil idéal, selon nous
Savoir-faire
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Évaluer la pertinence et la véracité des données
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures
- Utiliser les outils bureautiques
- S'exprimer clairement
- Travailler en équipe
- Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d'orthographe

Savoir-être
- Capacité d'adaptation
- Capacités organisationnelles
- Autonomie
- Méthodique
- Respect du secret médical

QUALITES REQUISES
- Autonomie
- Respect du secret médical
- Dynamisme
- Ponctualité
- Polyvalence

Type de contrat
- CDD
- Temps non complet (50%) du Mercredi midi au Vendredi soir

Nos avantages
- Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)
- Évolution de carrières et de rémunération
- Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie .

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.