Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Missions principales.
- Traitement des boîtes mails
- Traiter des factures fournisseurs et des documents liés arrivés soit par voie postale soit par messagerie électronique
- Rechercher des numéros de commande dans le logiciel interne SAP Freight Optimiser
- Dématérialiser des factures par KIC pour pré-comptabilisation ou impression pour transfert au service scan
- Enregistrer de ces documents transports dans le système pour pré-comptabilisation via logiciel Quick Win
- Corriger des documents tombés en erreur
- Gérer des divers tâches administratives courriers, mailing, tableau de bord
- Être Polyvalence avec les autres équipes en cas de besoin
- Alimenter des portails clients
- Extraire des données sur historique client
- Rechercher des documents sur SAP en fonction des impératifs clients
- Dématérialiser des documents et déposer sur les portails clients dédiés
- Relancer les agences, fournisseurs pour récupérer les documents manquants
- Analyser des écarts de prix, des documents manquants et relances des fournisseurs
- Répondre aux réclamations des fournisseurs ou des autres acteurs du groupe
- Apporter les solutions pour débloquer les factures
- Traiter des anomalies auto-enregistrement self-registration
- Rechercher des données officielles sur https//ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do?locale=fr et https//www.societe.com
- Créer des comptes demandés par les agences

Profil recherché.
- À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
- Rigoureuxse, méthodique et organisée
- Capable de gérer un volume important de tâches administratives
- Une première expérience administrative constitue un plus

Informations complémentaires.
- Temps de travail 35 heures par semaine
- Rémunération Base SMIC