Vous intervenez en support administratif et opérationnel sur la gestion des affaires. Vous contribuez au bon déroulement des projets en assurant le suivi des dossiers, la conformité administrative et la coordination des informations entre les équipes internes, les sous-traitants et les clients.
Au cours d'une journée type, vous devrez :
Suivi des activités chantier :
- Participer à l'affectation des affaires
- Veiller à la bonne application des process de gestion et de clôture des dossiers
- Suivre l'avancement des affaires et des situations chantier
- Recenser les réserves émises par le client et en assurer le suivi jusqu'à leur levée
- Mettre en forme et accompagner la rédaction des courriers clients
Gestion administrative & documentaire :
- Réaliser et suivre les documents administratifs liés aux chantiers :
- Déclarations de sous-traitance
- DC4
- DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
- Plans de prévention sécurité (PPS)
- Assurer la gestion administrative des sous-traitants :
- Cautions bancaires
- Agréments
- Passage des commandes
Ce dont vous aurez besoin pour réussir
- Formation type BTS en gestion, assistanat ou équivalent
- Une première expérience en administration de chantiers ou gestion de dossiers est un plus
- Bonne maîtrise des process administratifs
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, outils de suivi)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Quels sont les avantages ?
Vous vous engagez avec le leader mondial du marché l'ascenseur, un secteur qui ne connait pas la crise
Nous vous offrons une rémunération conforme à notre accord salarial :
- Treizième mois
- Contribution de l'entreprise aux cotisations santé & prévoyance, avantages du comité d'entreprise
- Plan d'épargne entreprise
- Participation aux bénéfices de l'entreprise
- Tickets restaurant
- Accord télétravail
À votre arrivée et tout au long au long de votre carrière, vous êtes formé(e) à notre technologie, nos process et aux savoir-être. Vous pourrez à tout moment échanger des idées avec des collègues expérimentés.
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