Assistant(e) de Gestion de Chantiers (H/F)

Mission principale:
Assure le pilotage administratif et organisationnel des chantiers : planification des interventions, coordination avec les sous-traitants, les conducteurs de travaux et les chefs d'équipe, préparation des dossiers chantier, et gestion des demandes administratives (commandes, réception). Il/elle contribue également à l'accueil et à la communication interne et externe de l'entreprise.

Planification et suivi des chantiers
- Organiser et suivre le planning des chantiers et les interventions des sous-traitants.
- Créer et positionner les interventions sur les bonnes dates, être en lien quotidien avec les conducteurs de travaux et les chefs d'équipe.
- Diffuser le planning aux équipes.
- Créer les dossiers chantier à la réception de l'ordre de service : saisie sur Batigest (logiciel métier)
- Gérer les dossier AIDF.
- Vérifier les stocks avant le démarrage des chantiers.
- Gérer les commandes : création des commandes chantier, commandes de stock et réapprovisionnement général.

Accueil et communication
- Gestion des appels entrants.
- Gestion des mails et des demandes des clients, fournisseurs et salariés.
- Accueil des fournisseurs et prestataires.
- Réception et traitement du courrier.