Office Manager F/H

Notre client, cabinet d'avocats d'affaires reconnu, recherche son futur <strong>Office Manager F/H</strong> afin d'accompagner les associés dans la gestion opérationnelle du cabinet et le pilotage des fonctions support.<br /> <br /> <u><strong>Missions principales</strong></u><br /> <br /> <strong>Management et coordination des assistantes</strong> <ul> <li>Encadrer, animer et accompagner une équipe d’assistantes expérimentées.</li> <li>Assurer le suivi de la performance individuelle et collective.</li> <li>Participer à la définition et au suivi des objectifs ainsi qu'aux recommandations de bonus.</li> <li>Gérer les congés, l'organisation des remplacements et le bon fonctionnement de l'équipe.</li> <li>Superviser l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs.</li> <li>Instaurer un management fondé sur la confiance, l'exigence et l'accompagnement.</li> </ul> <strong>Administration du personnel</strong> <ul> <li>Assurer le suivi administratif lié aux avantages collaborateurs (titres-restaurant, mutuelle, etc.).</li> <li>Coordonner les différents interlocuteurs RH internes et externes.</li> <li>Garantir la confidentialité des informations traitées. </li> </ul> <strong>Office Management & Services Généraux</strong> <ul> <li>Piloter les prestataires et partenaires du cabinet (accueil, maintenance, fournisseurs, bailleur, etc.).</li> <li>Superviser la gestion des locaux sur plusieurs étages.</li> <li>Organiser l'environnement de travail et veiller à la qualité des services proposés aux équipes.</li> <li>Gérer les achats de matériel, équipements informatiques et téléphonie.</li> <li>Participer à l'organisation des événements internes et externes du cabinet.</li> </ul> <strong>Support aux associés</strong> <ul> <li>être l'interlocuteur privilégié des associés sur l'ensemble des sujets liés à l'environnement de travail.</li> <li>Accompagner le développement et les évolutions organisationnelles du cabinet.</li> <li>Assurer un haut niveau de discrétion sur les sujets stratégiques et confidentiels.</li> </ul> <strong>Profil recherché</strong> <ul> <li>Expérience confirmée (min. 10 ans) en Office Management, au sein d'un environnement exigeant (cabinet d'avocats, conseil, family office, banque privée, etc.).</li> <li>Expérience réussie en management d'équipe.</li> <li>Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.</li> <li>Autorité naturelle et aptitude à fédérer des profils seniors.</li> <li>Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.</li> <li>Très bon relationnel et posture professionnelle irréprochable.</li> <li>Capacité à évoluer dans un environnement feutré et auprès d'interlocuteurs de haut niveau.</li> <li>Anglais opérationnel.</li> </ul> <strong>Qualités attendues</strong> <ul> <li>Leadership bienveillant</li> <li>Sens du service</li> <li>Autonomie</li> <li>Diplomatie</li> <li>Intelligence relationnelle</li> <li>Fiabilité</li> <li>Proactivité</li> </ul> <strong>Conditions</strong> <ul> <li>CDI basé à Paris 8^ème.</li> <li>Pas de télétravail.</li> <li>Rémunération : <strong>70 - 85 K&euro;</strong> selon profil et expérience + bonus.</li> </ul> <br />