Assistant Administratif H/F

Nous recrutons pour notre client un/une Assistant/e administratif/ive en CDI. Vous rejoignez un bureau d’études techniques à taille humaine, situé à La Pardieu à Clermont-Ferrand. Dans cet environnement technique et dynamique, vous occupez une fonction centrale pour assurer l’organisation de l’agence et accompagner les équipes dans le suivi administratif de leurs activités. Vos missions : Constituer, suivre et déposer les dossiers de réponses aux appels d’offres. Assurer le support administratif des équipes techniques dans le suivi de leurs projets. Gérer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs. Traiter le courrier, les courriels et les demandes entrantes. Mettre en forme et actualiser les documents techniques et administratifs. Suivre les dossiers clients et mettre à jour les bases de données. Assurer le suivi administratif des contrats et des documents réglementaires. Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements des collaborateurs. Suivre les échéances et effectuer les relances administratives nécessaires. Classer, archiver et assurer le suivi documentaire de l’activité. Gérer les commandes de fournitures et les besoins généraux du bureau. Profil recherché : Expérience en administration polyvalente, idéalement acquise dans un environnement technique. Capacité à gérer simultanément des missions administratives variées avec organisation et rigueur. Expérience dans la gestion et le suivi d’appels d’offres, idéalement dans le secteur du BTP. #LI-DNI #1457382 - Manon Lauga