Assistant Family Office F/H

Notre client, un Family Office, recherche un Assistant F/H afin d'accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne des dossiers clients, le suivi patrimonial et le bon fonctionnement de la structure.

Missions principales :

Suivi et gestion des dossiers clients

* Collecte, contrôle, classement et archivage des documents financiers (relevés, avis d'opérations, contrats, etc.) ;
* Réalisation des consolidations mensuelles d'actifs financiers ;
* Contrôle des frais et tarifications appliqués aux opérations ;
* Mise à jour et conformité des dossiers clients selon les procédures internes ;
* Coordination des différents interlocuteurs (banques, partenaires, conseils externes, clients) ;
* Suivi administratif des opérations d'investissement, de désinvestissement, de souscription et de transferts ;
* Préparation des documents nécessaires aux opérations et gestion des relances.

Accompagnement administratif de certains clients

* Élaboration de reportings de revenus et dépenses
* Suivi de la comptabilité personnelle et préparation des éléments à destination des partenaires externes
* Interface avec les banques, administrations et prestataires
* Gestion de diverses demandes liées à l'organisation de la vie personnelle des clients
* Suivi des contrats, factures, échéances et règlements
* Gestion du courrier et archivage documentaire.

Assistance auprès de la Direction

* Gestion complexe d'agendas
* Organisation des réunions et rendez-vous
* Coordination des déplacements professionnels
* Gestion et suivi des notes de frais
* Support administratif et logistique divers.

Participation à la vie du bureau

* Accueil physique et téléphonique
* Gestion du courrier entrant et sortant ;
* Mise à jour des bases de données et outils internes
* Préparation de présentations et supports de communication
* Participation à l'onboarding de nouveaux collaborateurs
* Gestion des fournitures et des besoins généraux du bureau ;
* Aide à l'organisation d'événements internes.

* Expérience de 4 à 5 ans minimum acquise au sein d'un environnement exigeant : family office, gestion de patrimoine, banque privée, conseil ou services premium ;
* Anglais courant indispensable ;
* Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
* Sens aigu du service et de la confidentialité ;
* Organisation, rigueur et autonomie ;
* Excellent relationnel et esprit d'équipe ;
* Capacité à gérer des sujets variés avec discrétion et réactivité.

Conditions:

* CDI basé à Paris 8
* Rémunération : environ 45 K€ fixe + bonus annuel de 10 %
* Pas de télétravail

Cette opportunité s'adresse à un profil polyvalent, rigoureux et orienté service, souhaitant évoluer dans un environnement confidentiel, exigeant et à forte dimension relationnelle.