Gestionnaire administratif - Conventionnement et financement H/F

RESPONSABILITÉS :

Environnement et missions principales :
Au sein de l'équipe Conventionnement et financement, et sous l'autorité de la responsable de service, le ou la gestionnaire administratif(ve) assure la gestion administrative des dossiers de formation continue, d'alternance et de stages.
La Direction de la Formation Continue et Alternance contribue au développement de l'employabilité des différents publics - étudiants en formation initiale, alternants, salariés et demandeurs d'emploi - en accompagnant le développement de leurs compétences et leur insertion professionnelle, en lien avec les besoins du marché et les acteurs concernés.
Les missions principales sont les suivantes :
Participation au développement de la Formation Continue & de l'Alternance :
- Accueillir physiquement et par téléphone les entreprises, les organismes et les futurs participants.
- Gérer les courriels et le courrier du service.
- Établir les conventions de formation professionnelle et gérer leurs avenants, ainsi que les avenants liés aux subrogations des financeurs.
- Mettre à jour les bases de données.
- Assurer le suivi des attestations de présence des alternants et des professionnels en reprise d'études.
- Organiser les comités de pilotage de formation, notamment en préparant les statistiques et en assurant la coordination.
Participation à la gestion des stages :
- Réaliser les conventions de stage, en assurer le suivi et effectuer les relances nécessaires.
- Consolider le calendrier des stages avec les scolarités et le service des Relations internationales, et informer sur les particularités des stages à l'étranger.
- Assurer une veille réglementaire relative aux stages.
- Contribuer à l'amélioration continue du logiciel de conventions de stage et veiller aux délais de réalisation des conventions.
Missions administratives :
- Mettre en place un reporting de l'activité et contribuer à l'amélioration des procédures de stage.
- Participer à la valorisation des activités de l'école et, si besoin, à la promotion des formations, notamment lors des Journées portes ouvertes.
- Le cas échéant, et sous réserve d'un aménagement horaire, contribuer ponctuellement à l'organisation et à la surveillance des tests Score IAE Message.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles et comportementales : - Connaissance du code de l'éducation et du code du travail.
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance de l'offre de formation de l'iaelyon
- Connaissance de la gestion de projet
- Techniques d'élaboration de documents