Gestionnaire administratif et financier H/F

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Centrale des Achats et des Immobilisations, vous assurez la gestion administrative et financière du service, en veillant au respect des procédures internes, de la réglementation de la commande publique et des règles budgétaires et comptables de l'établissement. Vous accueillez les usagers, soutenez la gestion des marchés transversaux et participez aux opérations logistiques et à l'inventaire.
Vos principales responsabilités Gestion administrative et documentaire
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents du service : courriers, notes, rapports, certificats administratifs, comptes rendus, tableaux de suivi
- Organiser le classement, la gestion documentaire et l'archivage des dossiers administratifs et financiers selon les règles de conservation
- Assurer le suivi administratif des conventions de dons et donations de biens mobiliers : préparation des dossiers, contrôle des pièces, coordination avec les services concernés, archivage
- Informer les services de l'université sur les procédures d'achat et les marchés transversaux
Gestion budgétaire et financière
- Contribuer, avec le responsable du service, à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs
- Suivre l'exécution budgétaire : contrôle des crédits disponibles, suivi des engagements et des consommations, tableaux de bord et indicateurs de pilotage
- Saisir les demandes d'achat dans SIFAC+
- Suivre les commandes jusqu'à leur clôture : contrôle des livraisons, service fait dans SIFAC+, traitement des anomalies et des litiges de facturation avec les fournisseurs, les services prescripteurs et les services financiers
Accueil des usagers
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers, les personnels, les fournisseurs et les partenaires, par téléphone, courriel ou en présentiel
Soutien aux marchés transversaux et à la logistique
- Appuyer la gestion administrative et le suivi des marchés transversaux (papier, fournitures de bureau, denrées alimentaires, produits d'hygiène, objets publicitaires, autres marchés mutualisés)
- Gérer les commandes et piloter les stocks des produits d'hygiène corporelle destinés aux sites de l'université
- Gérer les commandes, les approvisionnements et les stocks des dispositifs de lutte contre la précarité menstruelle
- Participer aux opérations de logistique du service et apporter un soutien ponctuel aux campagnes d'inventaire physique des biens mobiliers

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
- Règles des finances publiques (règles budgétaires de l'État)
- Techniques et règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l'État et de ses établissements
- Fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche
Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques de gestion financière : SIFAC+, BO, Excel, applications internes
- Application rigoureuse de la réglementation, des procédures et des délais
- Aisance dans la communication écrite et orale (courriel, téléphone)
Qualités attendues
- Autonomie, discernement et sens de l'initiative
- Adaptabilité et polyvalence
- Aisance relationnelle et maîtrise de soi
- Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Conditions particulières : le poste comporte de la manutention mécanisée et du port de charges.

Expérience souhaitée : 1 an minimum
Service recruteur : Direction des affaires financière et des achats
Date de prise de poste : Au plus tôt
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute :
Si contractuel : 1954€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Merci d'envoyer votre candidature ( Cv et lettre de motivation) avant le 8 Novembre 2026
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- 51 jours ouvrés de congés par an
- Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation