Assistant programme H/F
Hays France — Dardilly (69)
Publiée le 15/10/2026 · Offre active, sourcée auprès d'un partenaire officiel
Rattaché au Responsable de Programmes, vous assurez le suivi administratif et opérationnel de plusieurs opérations immobilières, de leur lancement jusqu'à leur livraison.
À ce titre, vous êtes notamment en charge de :
* Assurer le suivi administratif des programmes immobiliers.
* Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers d'opérations.
* Gérer les contrats de réservation et accompagner les acquéreurs dans leurs démarches.
* Suivre les signatures notariées et les différentes échéances administratives.
* Préparer et assurer le suivi des appels de fonds.
* Coordonner les échanges avec les acquéreurs, notaires, banques, architectes et entreprises intervenant sur les opérations.
* Participer à l'organisation des visites de pré-livraison et des livraisons.
* Assurer le suivi des réserves et des demandes clients.
* Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi des programmes.
* Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants.
Vous justifiez d'une première expérience en immobilier (idéalement en promotion immobilière) et/ou au sein d'une TPE / PME en assistanat technique dans l'univers du BTP / de la construction.
Vous êtes reconnu pour :
* Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
* Votre aisance relationnelle et votre sens du service client.
* Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
* Votre autonomie et votre esprit d'équipe.
* Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
* La gestion des chiffres ne vous fait pas peur.
La connaissance de l'environnement de la promotion immobilière ou de la VEFA constitue un véritable atout.
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