Archiviste (H/F)

La fondation John Bost conserve des archives administratives, historiques et médicale allant du XIXe siècle à aujourd'hui. Dans le cadre de la réorganisation du musée et des archives, la Fondation recrute un-e archiviste chargé-e de mettre en place un traitement cohérent et pérenne des fonds.

Vos Missions?:
Définir et mettre en oeuvre une politique de gestion des archives?: évaluation, tri, analyse, classement.
Organiser et assurer le traitement matériel et numérique des archives : conditionnement, numérisation, contrôle d'état des documents.
Garantir la conservation préventive des fonds et signaler les besoins en restauration.
Classer les archives selon les normes archivistiques en vigueur et rédiger les instruments de recherche (inventaires, répertoires...).
Assurer l'accueil, l'accompagnement, l'orientation des chercheurs et du public interne, et gérer les demandes de consultation et de reproduction.
Sensibiliser, former les équipes internes à la bonne gestion documentaire (versements, durée d'utilité, règles de conservation).
Participer à des projets de valorisation avec le musée : expositions, articles, médiations.
Collecter de nouveaux fonds (prospection et déplacements dans d'autres institutions en France).

Compétences?:
Décrire, classer et traiter des fonds selon les normes archivistiques en vigueur.
Rédiger des instruments de recherche complets et fiables.
Élaborer et appliquer un plan de classement adapté à un fonds.
Maîtriser les logiciels spécialisés (bases de données archivistiques, outils de numérisation, GED/RM).
Mettre en oeuvre une politique de conservation préventive (diagnostic, actions prioritaires).
Organiser, planifier et prioriser les tâches dans le cadre d'un programme de traitement.
Déployer des outils de records management pour la gestion des documents courants et intermédiaires.
Conduire, coordonner et évaluer un projet archivistique.
Traiter et gérer des archives sensibles dans le respect du RGPD Vous êtes rompu(e) :

- Aux normes et standards archivistiques : ISAD(G), ISAAR-CPF, ISDIAH, records management.

- Au cadre juridique des archives privées : Code du Patrimoine, RGPD, droit d'auteur, règles de communicabilité.

- Au traitement des archives papier, électroniques et hybrides.

- Aux principes et techniques de conservation préventive (climatisation, hygrométrie, manipulation, lutte contre les nuisibles).

- Au fonctionnement des institutions culturelles, patrimoniales et archivistiques.

Par ailleurs, vous savez faire preuve :

- De rigueur, d'organisation et de sens de la méthode.

- D'autonomie et de sens du travail en équipe.

- De discrétion et de respect de la confidentialité.

- De pédagogie pour sensibiliser les équipes.

Vous êtes titulaire d'un Bac + 5?: Diplôme en archivistique, gestion documentaire ou métiers du patrimoine (Licence pro, Master Archivistique...).

Une première expérience est souhaitée (stage, bénévolat compris).

Intérêt pour l'histoire de la structure et ses missions.