Assistant de Direction Family Office F/H

Notre client est un Family Office indépendant de premier plan. Dans le cadre de son développement, il recherche un <strong>Assistant de Direction Family Office F/H</strong> en CDI.<br /> <br /> <strong>Vos missions</strong><br /> Rattaché à plusieurs Directeurs et Family Officers, vous intervenez en support des activités de gestion patrimoniale, de suivi administratif et de relation clients dans un environnement exigeant et confidentiel.<br /> <br /> à ce titre, vous prenez notamment en charge :<br /> <strong>Gestion administrative et suivi des dossiers clients</strong> <ul> <li>Préparer les rendez-vous clients et assurer le suivi des demandes.</li> <li>Mettre à jour les dossiers clients : ouverture et clôture de comptes, mise à jour des données patrimoniales, analyse des profils de risque.</li> <li>Collecter, contrôler et archiver les documents administratifs et financiers.</li> <li>Assurer le suivi des opérations et l'interface avec les différents interlocuteurs (banques, conseils, administrations, prestataires).</li> </ul> <strong>Suivi financier et reporting</strong> <ul> <li>Collecter et centraliser les relevés de comptes et les informations financières des clients.</li> <li>Participer à l'établissement des consolidations patrimoniales et des reportings périodiques.</li> <li>Contrôler les opérations et les tarifications appliquées.</li> <li>éditer et transmettre les reportings aux clients.</li> <li>Réaliser le suivi des revenus et dépenses de certains dossiers privés.</li> </ul> <strong>Conformité et contrôle</strong> <ul> <li>Participer activement aux contrôles réglementaires, notamment dans le cadre des procédures KYC et de lutte contre le blanchiment.</li> <li>Veiller à la bonne tenue des dossiers conformément aux procédures internes.</li> </ul> <strong>Assistanat et vie du bureau</strong> <ul> <li>Gestion des agendas et organisation des déplacements.</li> <li>Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.</li> <li>Gestion du courrier, des fournitures et de l'organisation du bureau.</li> <li>Participation à la production de documents de présentation et supports de communication.</li> <li>Contribution au bon fonctionnement quotidien de la structure.</li> </ul> <strong>Profil recherché</strong><br /> Issu d'une formation supérieure, vous justifiez d’au moins <strong>10 ans d’expérience</strong> réussie sur un poste similaire au sein d'un Family Office, d'une banque privée, d'une société de gestion de patrimoine ou d'un environnement financier exigeant.<br /> Vous êtes reconnu pour : <ul> <li>Votre rigueur et votre sens de l'organisation.</li> <li>Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.</li> <li>Votre excellent relationnel et votre sens du service.</li> <li>Votre autonomie et votre proactivité.</li> <li>Votre aisance avec les outils bureautiques et les reportings.</li> </ul> <br /> Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, intervenant auprès d'une clientèle patrimoniale exigeante, dans un environnement stimulant et polyvalent.<br /> Poste basé à Paris 8e<br /> Rémunération : 50 à 60 K&euro; selon profil et expérience<br /> <br />