Assistant de Direction F/H

Notre client, Scale up évoluant dans un environnement international, recherche un <strong>Assistant de Direction F/H</strong> afin d'accompagner le CEO.<br /> <br /> Véritable bras droit du dirigeant, vous intervenez sur un poste à forte visibilité, au cœur de l'organisation. Vous assurez un rôle clé de coordination, d'anticipation et de facilitation auprès de la Direction et des équipes.<br /> <br /> <strong>Support de Direction Générale (90%)</strong> <ul> <li>Gestion complexe de l'agenda du dirigeant, avec arbitrage des priorités, planification des rendez-vous et organisation des déplacements.</li> <li>Préparation et coordination des réunions internes et externes : agendas, supports de présentation, documents de travail et suivi des actions.</li> <li>Organisation des déplacements professionnels, réservations et gestion logistique associée.</li> <li>Gestion des correspondances et interface de premier niveau pour les interlocuteurs internes et externes.</li> <li>Suivi des actions, échéances et décisions afin de garantir leur bonne exécution.</li> <li>Accompagnement administratif et organisationnel au quotidien.</li> <li>Coordination avec les membres du comité de direction afin de fluidifier la circulation de l'information et le suivi des projets stratégiques.</li> <li>Organisation d’évènements.</li> </ul> <strong>Office Management (10%)</strong> <ul> <li>Supervision du bon fonctionnement quotidien des bureaux parisiens.</li> <li>Interlocuteur principal des prestataires, fournisseurs, gestionnaires d'immeubles et partenaires externes.</li> <li>Coordination des services généraux : maintenance, équipements, services aux collaborateurs et communication opérationnelle.</li> <li>Suivi des budgets, contrats fournisseurs, renouvellements et dépenses liées à l'environnement de travail en lien avec les équipes financières.</li> <li>Travail main dans la main avec l’Office manager des locaux.</li> </ul> <strong>Profil recherché</strong><br /> <br /> Vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'<strong>Assistant de Direction </strong>ou sur une fonction similaire, acquise dans un environnement dynamique et international.<br /> <br /> Vous vous distinguez par : <ul> <li>D'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.</li> <li>Une grande rigueur et un sens aigu du détail, alliés à une vision globale des enjeux.</li> <li>Une communication écrite et orale irréprochable ainsi qu'une aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau.</li> <li>Un tempérament proactif, orienté solutions et résultats.</li> <li>Une parfaite discrétion dans la gestion d'informations confidentielles.</li> <li>Une forte autonomie et un bon sens du discernement.</li> <li><strong>Bilingue en anglais.</strong> L’Italien et l’Allemand sont un plus.</li> <li>Une expérience auprès d'un dirigeant ou de membres de comité de direction.</li> <li><strong>Une expérience acquise au sein d'une entreprise en forte croissance, d'une startup ou d'un environnement entrepreneurial, obligatoire.</strong></li> </ul> Conditions <ul> <li>Poste en CDI basé à Paris 11^ème</li> <li>Démarrage ASAP</li> <li>Rémunération : 55-60k&euro; brut annuel selon profil + 10% variable</li> <li>Cadre forfait jour</li> <li>Tickets restaurant</li> <li>Télétravail possible 2j/semaine en bonne intelligence</li> </ul>