Gestionnaire Administratif en cabinet d’architecture H/F

Notre client est un cabinet d'architecture, composé d'environ 70 collaborateurs. Il recherche un Gestionnaire Administratif pour remplacer un collaborateur, pour un CDD allant de septembre à décembre 2026 au minimum. Rattaché à la DAF et au sein d'une équipe de 5 personnes, votre rôle est le suivant : Gestion administrative des candidatures pour appel d'offres (ceci représente la partie prépondérante du poste) ; Préparation des devis et propositions avec les Directeurs et/ou associés ; Vérification de la facturation ; Dépôt et collecte des informations (facturation, DC concours, etc) sur les plateformes ChorusPro et Ediflex ; Gestion des DC4 de nos sous-traitants et vérification de celles transmises par nos cotraitants ; Préparation des contrats de sous-traitance (saisie des données dans le contrat modèle) ; Compilation et vérification du volet administratif des concours et des contrats, hors financiers (collecte et vérification des documents administratifs demandés) ; Collecte des données pour la déclaration MAF ; Assistance administrative des équipes archi en cas de besoin. Ce qu'il vous faut pour réussir : Une expérience de minimum 4 années en cabinet d'architecture ; Une expérience dans la réponse aux appels d’offres en cabinet ; De la proactivité, rigueur, un excellent niveau de rédaction, et l'esprit d'équipe. Les horaires de travail sont de 9h30 à 18h30 du lundi au jeudi et 18h le vendredi. #LI-DNI #1453345 - Pauline Proy