Assistant de direction (h/f)

<div class="VacancyDescription"><p><h2 class="offre-mission">Votre mission</h2><p></br><strong>LHH Recruitment Solutions</strong>, cabinet de conseil en recrutement, management de transition, évaluation et accompagnement de carrière, recherche pour l'un de ses partenaires un <strong>Responsable Fonctionnel Finance SI H/F</strong>.</br>📍 <strong>Localisation : Poitiers</strong></br>📄 <strong>Contrat : CDI chez le client final</strong></br>🏢 <strong>Poste 100 % sur site</strong><h2><br></h2><h2>Votre mission</h2></br>En tant que <strong>Responsable Fonctionnel Finance SI H/F</strong>, vous serez l'interlocuteur privilégié des équipes Finance auprès de la DSI et jouerez un rôle clé dans la transformation des processus financiers.</br>Votre mission principale sera d'assurer le lien entre les métiers et les équipes projets, en veillant à la bonne prise en compte des besoins fonctionnels et des processus financiers.</br><br></br>Rattaché(e) au DSI, vous occuperez une fonction stratégique et transverse au sein de l'organisation.<h2>Vos principales responsabilités</h2><h3>Représenter la fonction Finance auprès de la DSI</h3><ul><li>Recueillir, analyser et formaliser les besoins des métiers Finance.</li><li>Animer les ateliers métiers avec les équipes Comptabilité, Contrôle de Gestion, Finance et Achats.</li><li>Identifier les axes d'amélioration des processus existants.</li><li>Traduire les besoins opérationnels en exigences fonctionnelles.</li></ul><h3>Accompagner le projet ERP</h3><ul><li>Participer à la définition du cahier des charges fonctionnel.</li><li>Challenger les solutions proposées par les intégrateurs.</li><li>Vérifier l'adéquation entre les besoins métiers et les solutions retenues.</li><li>Contribuer aux phases de conception, de recette et de déploiement.</li><li>Être garant de la cohérence fonctionnelle des processus Finance dans le futur ERP.</li></ul><h3>Assurer la coordination transverse</h3><ul><li>Collaborer quotidiennement avec les équipes Finance, Supply Chain, Commerce et Informatique.</li><li>Participer aux instances de pilotage du projet.</li><li>Assurer la communication entre les utilisateurs et les équipes projets.</li><li>Accompagner le changement et favoriser l'adhésion des utilisateurs aux nouveaux outils.</li></ul><h3>Préparer l'organisation future</h3><ul><li>Construire et structurer la fonction Finance au sein de la gouvernance SI.</li><li>Contribuer à la montée en puissance de l'équipe projet.</li><li>À terme, accompagner l'intégration d'un Chef de Projet Finance qui sera recruté pour renforcer le dispositif projet.</li></ul></p><h2 class="offre-profil">Votre profil</h2><p></br>De formation supérieure, vous disposez d'une expérience significative en assistanat de direction, assistanat de direction générale ou dans une fonction similaire à forte dimension transverse.</br>Vous avez l'habitude d'évoluer dans des environnements exigeants, confidentiels et en constante évolution.</br>Vous êtes à l'aise avec les imprévus, savez gérer plusieurs dossiers simultanément et êtes capable de distinguer rapidement l'urgent de l'important.</br>Vous êtes aussi à l'aise dans l'action que dans la réflexion, avec une réelle capacité à anticiper les besoins de votre Direction et à être force de proposition.<h2>Compétences recherchées</h2><ul><li>Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale.</li><li>Très bon esprit de synthèse et capacité à structurer l'information.</li><li>Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.</li><li>Très bonne capacité rédactionnelle, notamment pour la préparation de comptes rendus et de supports de présentation.</li><li>Aisance avec les tableaux de bord, reportings et données chiffrées.</li><li>Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à respecter les priorités.</li><li>Sens aigu de l'organisation et du suivi.</li><li>Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et de différents niveaux de responsabilité.</li></ul><h2>Qualités personnelles</h2><ul><li>Discrétion absolue et sens de la confidentialité.</li><li>Diplomatie, tact et intelligence relationnelle.</li><li>Excellente capacité d'écoute.</li><li>Autonomie et fiabilité.</li><li>Réactivité et disponibilité.</li><li>Capacité d'anticipation.</li><li>Sens du collectif.</li><li>Rigueur et goût du travail bien fait.</li><li>Capacité à poser un cadre clair lorsque cela est nécessaire.</li><li>Adaptabilité et aisance face aux imprévus.</li><li>Excellent relationnel et capacité à instaurer une relation de confiance avec la Direction.</li></ul><h2>Ce poste est fait pour vous si...</h2></br>✅ Vous aimez être un véritable point d'appui pour une Direction et contribuer concrètement à son efficacité.</br>✅ Vous appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas et où la polyvalence est essentielle.</br>✅ Vous avez le goût du travail bien fait, de la précision et du détail juste.</br>✅ Vous savez anticiper, prioriser et prendre des initiatives tout en respectant le cadre défini par votre Direction.</br>✅ Vous aimez travailler avec des interlocuteurs variés et jouer un rôle de facilitateur au sein de l'organisation.<h2>Pourquoi rejoindre notre client ?</h2></br>✅ Un poste clé et à forte visibilité, en proximité directe avec la Direction.</br>✅ Une fonction transverse, au cœur des enjeux de développement et d'organisation de l'entreprise.</br>✅ Un environnement offrant un fort niveau d'autonomie et de responsabilité.</br>✅ Une grande diversité de missions, à la croisée de la coordination, du pilotage et de l'accompagnement stratégique.</br>✅ L'opportunité de devenir un véritable partenaire de confiance de la Direction et de contribuer activement à la performance de la nouvelle organisation.</p><h2 class="offre-proposition">A propos de nous</h2><p>LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un <b>Beautiful Working World</b>.<br> À l'écou